Deux collègues de travail, Sophie et Marc, se retrouvent à la cafétéria de leur entreprise. Sophie souhaite organiser une fête pour l’anniversaire de leur patron, Monsieur Dubois, qui aura lieu dans un mois. Elle doit coordonner avec Marc, qui s’occupe des relations avec les fournisseurs, pour réserver un restaurant et organiser l’événement.
DIALOGUE
Sophie : Salut Marc ! Dis-moi, tu aurais cinq minutes ? J’aimerais te parler de quelque chose d’important.
Marc : Ah salut Sophie ! Bien sûr, qu’est-ce qui se passe ?
Sophie : Alors voilà, j’ai pensé qu’on pourrait organiser quelque chose de spécial pour l’anniversaire de Monsieur Dubois. Tu sais, ses 50 ans, c’est dans… euh, attends que je vérifie… oui, exactement dans un mois, le 15 octobre.
Marc : Ah tiens, c’est une excellente idée ! Il nous a tellement aidés cette année. Qu’est-ce que tu avais en tête ?
Sophie : Ben, j’ai pensé à un dîner dans un bon restaurant, quelque chose d’élégant. Mais bon, organiser ça avec un mois d’avance, c’est pas évident… Il faut coordonner les emplois du temps de tout le monde.
Marc : Ouais, c’est clair. Et puis avec les congés d’automne qui arrivent, certains collègues risquent de partir. Tu as déjà une date précise en tête ?
Sophie : Justement, c’est là que ça se complique un peu. Son anniversaire tombe un mardi, le 15. On pourrait faire ça le vendredi d’avant, le 11, ou alors le samedi 12 ?
Marc : Mmh… Le vendredi, ça pourrait marcher, mais tu sais comment c’est, tout le monde a hâte de rentrer le weekend. Et un samedi, c’est peut-être trop personnel, non ?
Sophie : Euh, t’as peut-être raison pour le samedi. Mais attends, j’ai une autre idée ! Et si on organisait ça le jeudi 10 au soir ? Comme ça, les gens ne seront pas pressés, et ça reste dans la semaine de travail.
Marc : Ah oui, pas mal ! Jeudi soir, ça me semble parfait. Bon, maintenant il faut qu’on trouve un resto. Tu connais des bonnes adresses ?
Sophie : J’ai repéré “Le Petit Gourmet” près de la place Saint-Michel. Ils ont une salle privée, parfait pour une quinzaine de personnes. Mais bon, avec un mois d’avance, j’espère qu’ils auront encore de la place…
Marc : Une quinzaine ? Tu comptes inviter toute l’équipe alors ?
Sophie : Ben oui, enfin… tous les collègues proches en tout cas. Toi, moi, Valérie de la compta, Thomas du marketing, Claire de l’accueil… Oh zut ! J’oubliais que Claire part en congé maternité début octobre !
Marc : Ah bon ? Je savais pas ! Dans ce cas, il faut qu’on s’y prenne vraiment à l’avance pour savoir qui sera là. Tu veux que je fasse le tour des bureaux cette semaine ?
Sophie : Ce serait super ! Moi, je m’occupe de contacter le restaurant. Dis-moi, pour le budget, tu penses qu’on peut compter sur combien par personne ?
Marc : Mmh, bonne question… Si on fait une cagnotte, je dirais entre 30 et 40 euros par personne, ça devrait être raisonnable. Qu’est-ce que tu en penses ?
Sophie : Oui, ça me semble correct. Avec 12-13 personnes, ça nous ferait un budget d’environ 400-500 euros. Largement suffisant pour un bon dîner !
Marc : Parfait ! Ah, mais attends une seconde… Tu es sûre que Monsieur Dubois sera là ce jeudi-là ? Il voyage beaucoup en ce moment.
Sophie : Oh là là, t’as raison ! Il faut absolument qu’on vérifie son planning. Ce serait le comble qu’il soit en déplacement ! Tu peux demander discrètement à sa secrétaire ?
Marc : Euh, ouais, mais comment je fais pour rester discret ? Si je demande spécifiquement pour le 10 octobre, elle va se douter de quelque chose, non ?
Sophie : Hein, c’est vrai… Attends, j’ai une idée ! Tu peux lui dire que tu prépares une présentation importante et que tu veux t’assurer qu’il sera disponible cette semaine-là ?
Marc : Ah, malin ! Oui, ça peut marcher. Je vais faire ça demain matin. En attendant, tu appelles le restaurant ?
Sophie : Oui, je les appelle dès cet après-midi. Au fait, pour le cadeau, on fait comment ? On achète quelque chose de collectif ?
Marc : Bonne idée ! Quelque chose de personnalisé peut-être ? Une belle montre gravée ou un livre sur sa passion pour la voile ?
Sophie : Ah oui, il adore naviguer ! Un beau livre sur les voiliers ou les régates, ça pourrait être parfait. Je peux m’en charger si tu veux.
Marc : Super ! Alors récapitulons : moi je vérifie les disponibilités de tout le monde et le planning du patron, toi tu réserves le resto et tu t’occupes du cadeau. On se remet ça la semaine prochaine ?
Sophie : Parfait ! Disons mercredi prochain à la même heure ? Comme ça on aura le temps de tout organiser dans les détails.
Marc : C’est noté ! Allez, on va lui faire une belle surprise. Chouette, ce projet !
Sophie : Oui, j’ai hâte ! Bon, je file, j’ai une réunion dans dix minutes. À mercredi !
Marc : À mercredi ! Et merci pour cette super initiative, Sophie !
English translation
Two colleagues, Sophie and Marc, meet in their company’s cafeteria. Sophie wants to organize a party for their boss’s birthday, Mr. Dubois, which will take place in a month. She needs to coordinate with Marc, who handles supplier relations, to book a restaurant and organize the event.
DIALOGUE
Please provide the French dialogue to translate.
Sophie : Hi Marc! Do you have five minutes? I’d like to talk to you about something important.
Marc : Oh hi Sophie! Of course – what’s going on?
Sophie : So I was thinking we could organize something special for Mr. Dubois’s birthday. You know, his 50th – it’s in… uh, wait, let me check… yes, exactly in a month, on October 15th.
Marc : Oh, that’s a great idea! He’s helped us so much this year. What did you have in mind?
Sophie : Well, I was thinking of a dinner at a nice restaurant, something elegant. But organising that with a month’s notice isn’t easy… We have to coordinate everyone’s schedules.
Marc : Yeah, that’s for sure. And with the autumn holidays coming up, some colleagues may be away. Do you already have a specific date in mind?
Sophie : That’s exactly where it gets a bit tricky. His birthday falls on Tuesday the 15th. We could do it the Friday before, the 11th, or Saturday the 12th?
Marc : Mmh… Friday could work, but you know how it is, everyone is eager to get home for the weekend. And a Saturday might be a bit too personal, don’t you think?
Sophie : Uh, you might be right about Saturday. But wait, I have another idea! What if we organized it on Thursday the 10th in the evening? That way people won’t be rushed, and it stays within the work week.
Marc : Oh yes, not bad! Thursday evening sounds perfect to me. Right, now we need to find a restaurant. Do you know any good places?
Sophie : I’ve spotted “Le Petit Gourmet” near Place Saint-Michel. They have a private room, perfect for about fifteen people. But with a month’s notice, I hope they’ll still have availability…
Marc : About fifteen? So you’re planning to invite the whole team then?
Sophie : Well, yeah… basically just the close colleagues, anyway. You, me, Valérie from accounting, Thomas from marketing, Claire at reception… Oh no! I forgot that Claire is going on maternity leave at the beginning of October!
Marc : Oh really? I didn’t know! In that case, we really need to get started well in advance to find out who’s going to be there. Do you want me to go around the offices this week?
Sophie : That would be great! I’ll take care of contacting the restaurant. Tell me, for the budget, how much do you think we can count on per person?
Marc : Mmm, good question… If we pool the money, I’d say between €30 and €40 per person; that should be reasonable. What do you think?
Sophie : Yes, that sounds about right. With 12-13 people, that would give us a budget of around €400-€500. More than enough for a nice dinner!
Marc : Perfect! Ah, but wait a second… Are you sure Mr. Dubois will be there that Thursday? He’s traveling a lot at the moment.
Sophie : Oh dear, you’re right! We absolutely need to check his schedule. It would be the height of irony if he were away on a business trip! Could you discreetly ask his secretary?
Marc : Uh, yeah, but how am I supposed to stay discreet? If I ask specifically about 10 October, she’ll suspect something, won’t she?
Sophie : Hmm, that’s true… Wait, I have an idea! You could tell her that you’re preparing an important presentation and that you want to make sure he’ll be available that week?
Marc : Ah, clever! Yes, that could work. I’ll do that tomorrow morning. In the meantime, can you call the restaurant?
Sophie : Yes, I’ll call them this afternoon. By the way, what shall we do about the gift? Should we get a joint present?
Marc : Good idea! Maybe something personalized? A nice engraved watch or a book about his passion for sailing?
Sophie : Oh yes, he loves sailing! A nice book about sailboats or regattas could be perfect. I can take care of it if you like.
Marc : Great! So, to recap: I’ll check everyone’s availability and the boss’s schedule, you book the restaurant and take care of the gift. Shall we do this again next week?
Sophie : Perfect! Shall we say next Wednesday at the same time? That way we’ll have time to organize everything in detail.
Marc : Noted! Okay, we’ll give him a nice surprise. Great project!
Sophie : Yes, I can’t wait! Well, I’m off, I have a meeting in ten minutes. See you on Wednesday!
Marc : See you on Wednesday! And thanks for this great initiative, Sophie!