Question, how to fill out the found property report form

Sophie s’est rendue au bureau des objets trouvés de la mairie après avoir découvert un portefeuille dans le parc. L’employé municipal, Monsieur Dubois, va l’aider à remplir correctement le formulaire de déclaration d’objet trouvé, mais quelques complications vont surgir pendant la procédure.

DIALOGUE


Sophie : Bonjour, je voudrais déclarer un objet trouvé, s’il vous plaît.
M. Dubois : Bonjour madame ! Très bien, c’est tout à votre honneur. Qu’avez-vous trouvé exactement ?
Sophie : Un portefeuille en cuir noir. Je l’ai trouvé ce matin dans le parc Monceau.
M. Dubois : Parfait. Alors, je vais vous donner le formulaire à remplir. Euh… vous l’avez avec vous, le portefeuille ?
Sophie : Oui, bien sûr ! Tenez, le voilà.
M. Dubois : Merci. Bon, alors voici le formulaire. C’est assez simple, mais je vais vous expliquer chaque rubrique pour éviter les erreurs.
Sophie : C’est gentil, parce que je n’ai jamais fait ça ! Comment je commence ?
M. Dubois : Alors, en haut à gauche, vous inscrivez vos coordonnées complètes. Nom, prénom, adresse, téléphone…
Sophie : D’accord… Sophie Martineau… euh, pour l’adresse, je mets le code postal aussi ?
M. Dubois : Absolument ! Il nous faut votre adresse complète au cas où on aurait besoin de vous recontacter.
Sophie : Très bien. Et après, dans cette case-là, qu’est-ce que je dois mettre ?
M. Dubois : Ça, c’est la description détaillée de l’objet. Plus vous êtes précise, mieux c’est !
Sophie : Alors… “Portefeuille en cuir noir, de marque…” Tiens, je ne vois pas la marque. Elle est effacée.
M. Dubois : Pas de problème, notez juste “marque illisible”. Vous pouvez décrire l’état général ?
Sophie : Euh… il est un peu usé mais en bon état. Il y a des cartes à l’intérieur et… ah ! Il y a une photo d’une petite fille.
M. Dubois : Parfait ! Notez tout ça. Et pour le lieu de découverte, soyez aussi précise que possible.
Sophie : “Parc Monceau, près de…” euh, comment je peux expliquer l’endroit exact ?
M. Dubois : Ben, il y a des repères ? Un banc particulier, un monument, une allée ?
Sophie : Ah oui ! C’était près du petit pont, à côté de l’aire de jeux.
M. Dubois : Excellent. Et l’heure approximative ?
Sophie : Vers 9h30 ce matin. Mais attendez… je me demande si je ne devrais pas d’abord regarder s’il y a une pièce d’identité dans le portefeuille ?
M. Dubois : Ah, bonne question ! Normalement, on évite de fouiller, mais effectivement, si on peut identifier le propriétaire directement…
Sophie : On fait comment alors ? Je regarde ?
M. Dubois : Bon, exceptionnellement, on va jeter un coup d’œil ensemble. Comme ça, c’est officiel.
Sophie : D’accord… Alors, voyons… Il y a une carte bancaire au nom de… Martin Lefort. Et là, une carte d’identité !
M. Dubois : Chouette ! Ça va simplifier les choses ! Vous pouvez noter le nom sur le formulaire.
Sophie : Martin Lefort… et je vois son adresse aussi. 15 rue de la Pompe, dans le 16ème.
M. Dubois : Parfait ! Bon, maintenant il faut que je vérifie dans notre fichier si ce monsieur nous a déjà contacté.
Sophie : Ah bon ? Les gens appellent avant de venir ?
M. Dubois : Souvent, oui ! Quand on perd quelque chose, on téléphone partout… Voyons voir… L-E-F-O-R-T…
Sophie : Alors ?
M. Dubois : Hein ? Mais c’est incroyable ! Il a appelé il y a une heure ! Il était désespéré, le pauvre !
Sophie : Sans blague ? Quelle coïncidence !
M. Dubois : Je vais l’appeler tout de suite ! Vous avez le temps d’attendre un peu ?
Sophie : Bien sûr ! Ça me ferait plaisir de le rendre en main propre.
M. Dubois : *(au téléphone)* Allô, monsieur Lefort ? C’est le bureau des objets trouvés… Oui ! On a votre portefeuille ! Une dame très honnête l’a rapporté…
Sophie : *(chuchotant)* Il est content ?
M. Dubois : *(couvrant le téléphone)* Il pleure presque de joie ! Il arrive tout de suite !
Sophie : Bon, et pour le formulaire, je dois finir de le remplir ?
M. Dubois : Oui, s’il vous plaît. Il faut signer en bas et dater. C’est obligatoire pour nos archives.
Sophie : Et cette case bizarre là, avec les chiffres ?
M. Dubois : Ah ça, c’est notre numéro de référence interne. Laissez vide, je vais le remplir après.
Sophie : Voilà, c’est fait ! Euh… il y a une récompense ou quelque chose comme ça ?
M. Dubois : Légalement, le propriétaire peut vous donner jusqu’à 10% de la valeur de l’objet, mais c’est pas obligatoire, hein !
Sophie : Oh, ce n’est pas pour ça que je le fais ! C’est juste par curiosité.
M. Dubois : Je sais bien ! Ah, je crois qu’il arrive… C’est sûrement lui, ce monsieur qui court !
Sophie : Ben dis donc, il n’a pas traîné ! J’espère que c’est bien lui !
M. Dubois : Avec la pièce d’identité, il n’y aura pas d’erreur possible !
Sophie : Parfait ! Au moins, cette histoire finit bien !

English translation

Sophie went to the town hall’s lost and found office after finding a wallet in the park. The municipal employee, Mr Dubois, will help her correctly fill in the lost property declaration form, but a few complications will arise during the procedure.

DIALOGUE


Sophie : Hello, I would like to report a found item, please.
Mr. Dubois : Hello ma’am! Very good – that’s entirely to your credit. What exactly did you find?
Sophie : A black leather wallet. I found it this morning in Parc Monceau.
Mr. Dubois : Perfect. So, I’ll give you the form to fill out. Um… do you have the wallet with you?
Sophie : Yes, of course! Here it is.
Mr. Dubois : Thank you. Right, here’s the form. It’s quite simple, but I’ll explain each section to avoid any mistakes.
Sophie : That’s kind of you – I’ve never done this before! How do I start?
Mr. Dubois : So, in the top left, write your full contact details. Last name, first name, address, telephone…
Sophie : Okay… Sophie Martineau… uh, for the address, should I include the postal code too?
Mr. Dubois : Absolutely! We need your full address in case we need to contact you.
Sophie : Very well. And then, in that box, what should I put?
Mr. Dubois : That’s the detailed description of the item. The more precise you are, the better!
Sophie : So… “Black leather wallet, brand…” Oh, I can’t see the brand. It’s rubbed off.
Mr. Dubois : No problem, just write “brand unreadable”. Can you describe the general condition?
Sophie : Uh… it’s a bit worn but in good condition. There are cards inside and… ah! There’s a photo of a little girl.
Mr. Dubois : Perfect! Write all that down. And for the place where it was found, be as specific as possible.
Sophie : “Parc Monceau, near…” uh, how can I explain the exact location?
Mr. Dubois : Well, are there any landmarks? A particular bench, a monument, a path?
Sophie : Ah yes! It was near the little bridge, next to the playground.
Mr. Dubois : Excellent. And the approximate time?
Sophie : Around 9:30 this morning. But wait… I wonder if I should first check whether there’s any ID in the wallet?
Mr. Dubois : Ah, good question! Normally, we try to avoid searching through it, but indeed, if we can identify the owner directly…
Sophie : So what should we do then? Should I look?
Mr. Dubois : Okay, just this once, we’ll take a look together. That way it’s official.
Sophie : Okay… Now, let’s see… There’s a bank card in the name of… Martin Lefort. And here, an ID card!
Mr. Dubois : Great! That will simplify things! You can write the name on the form.
Sophie : Martin Lefort… and I can see his address too. 15 rue de la Pompe, in the 16th arrondissement.
Mr. Dubois : Perfect! Okay, now I need to check our records to see if this gentleman has already contacted us.
Sophie : Oh, really? Do people call before coming?
Mr. Dubois : Often, yes! When someone loses something, they call everywhere… Let’s see… L-E-F-O-R-T…
Sophie : So?
Mr. Dubois : What? That’s unbelievable! He called an hour ago! He was desperate, poor fellow!
Sophie : You’re kidding? What a coincidence!
Mr. Dubois : I’ll call him right away! Do you have time to wait a little?
Sophie : Of course! I’d be happy to return it to him in person.
Mr. Dubois : *(on the phone)* Hello, Mr. Lefort? This is the lost and found office… Yes! We have your wallet! A very honest lady brought it in…
Sophie : *(whispering)* Is he happy?
Mr. Dubois : *(covering the phone)* He’s almost crying with joy! He’s coming right away!
Sophie : Well, and about the form, do I need to finish filling it out?
Mr. Dubois : Yes, please. You need to sign at the bottom and date it. It’s required for our records.
Sophie : And that odd box there, with the numbers?
Mr. Dubois : Oh, that’s our internal reference number. Leave it blank; I’ll fill it in later.
Sophie : There, it’s done! Uh… is there a reward or something like that?
Mr. Dubois : Legally, the owner can give you up to 10% of the item’s value, but it’s not compulsory, you know!
Sophie : Oh, I’m not doing it for that! I’m just curious.
Mr. Dubois : I know! Ah, I think he’s coming… It must be him, that man who’s running!
Sophie : Well, he didn’t waste any time! I hope it’s really him!
Mr. Dubois : With the ID, there can’t be any mistake!
Sophie : Perfect! At least this story ends well!