Organization of an event with a guest list and RSVP

Sophie organise une grande fête d’anniversaire pour ses 30 ans et discute avec sa meilleure amie Camille des préparatifs. Elles doivent finaliser la liste des invités et gérer les réponses, mais quelques complications surgissent au dernier moment.
DIALOGUE
Sophie : Alors Camille, j’ai enfin envoyé toutes les invitations hier ! J’espère qu’on aura assez de réponses pour samedi prochain.
Camille : Chouette ! Combien de personnes tu as invitées au final ?
Sophie : Euh… laisse-moi compter. Une cinquantaine je pense. Famille, collègues, amis du lycée… Ah, et j’ai aussi invité Marc.
Camille : Marc ? Ton ex Marc ? Tu es sûre que c’est une bonne idée ?
Sophie : Ben… on s’entend bien maintenant, hein. Et puis c’est mon anniversaire, je veux tous mes amis autour de moi !
Camille : Bon, comme tu veux… Et côté réponses, ça donne quoi ?
Sophie : Alors, mes parents viendront évidemment. Ma sœur aussi avec son copain. Du boulot, il y a déjà Julie et Thomas qui ont confirmé.
Camille : Et les autres ?
Sophie : Justement, c’est là que ça se complique… Kevin m’a dit qu’il viendrait peut-être, mais il n’est pas sûr. Tu sais comment il est !
Camille : Ah oui, monsieur “je-confirme-à-la-dernière-minute” ! Et tes copines de fac ?
Sophie : Émilie a répondu oui tout de suite, mais Léa… elle fait la tête depuis notre dispute le mois dernier.
Camille : Zut ! Vous ne vous êtes toujours pas réconciliées ?
Sophie : Non, et franchement, ça me gonfle. C’était vraiment pas grand-chose cette histoire !
Camille : Tiens, pourquoi tu ne l’appelles pas ? Allez, fais un effort pour ton anniversaire !
Sophie : Tu crois ? Bon… peut-être. Mais d’abord, aide-moi à faire le point sur les réponses. J’ai peur qu’on soit trop nombreux.
Camille : Attends, tu avais prévu combien de couverts ?
Sophie : Une quarantaine maximum. Mes parents ne veulent pas qu’on massacre leur jardin !
Camille : Ah bon ? Et là, si tout le monde vient, on est à combien ?
Sophie : Euh… ben justement, c’est le problème. Avec les “peut-être”, on pourrait être cinquante !
Camille : Aïe ! Il faut qu’on fasse du tri alors. Tu ne peux pas demander à tes parents d’être plus flexibles ?
Sophie : J’ai essayé, mais maman ne veut rien savoir. Elle a dit “quarante et pas un de plus” !
Camille : Bon ben, il va falloir jouer serré avec les confirmations. Tu as fixé une date limite pour les réponses ?
Sophie : Jeudi soir. Comme ça, vendredi je fais les courses et je prépare.
Camille : Parfait. Et si jamais il y a trop de monde confirmé ?
Sophie : Euh… j’avoue que j’y ai pas vraiment réfléchi. Tu aurais une idée ?
Camille : Hmm… tu pourrais peut-être faire deux groupes ? L’apéro avec tout le monde, et après le dîner juste avec les plus proches ?
Sophie : Ah oui, pas mal ! Comme ça, je vexe personne et je respecte la limite de maman.
Camille : Exactement ! Au fait, tu as prévu quoi comme menu ?
Sophie : Alors là, j’ai fait appel à mon cousin Antoine. Il fait un barbecue géant et des salades.
Camille : Antoine le chef ? Génial ! Tes invités vont se régaler !
Sophie : J’espère ! Bon allez, on fait quoi pour les retardataires ? Je relance ceux qui n’ont pas répondu ?
Camille : Vas-y, envoie un petit message sympa. Genre “J’espère vous voir samedi, confirmez-moi vite !”
Sophie : Bonne idée. Et pour Léa ?
Camille : Écoute ton cœur. Si elle compte vraiment pour toi, appelle-la. Sinon, tant pis pour elle !
Sophie : Tu as raison. Bon, je m’y mets tout de suite. Merci pour tes conseils !
Camille : De rien ! Et n’oublie pas de me tenir au courant des réponses. J’ai hâte de faire la fête !
Sophie : Promis ! Croisons les doigts pour que tout se passe bien !
Camille : Ça va être formidable, tu verras ! Allez, je te laisse gérer tes invitations !

English translation

Sophie is organising a big party for her 30th birthday and is discussing the preparations with her best friend Camille. They need to finalise the guest list and manage the RSVPs, but a few last-minute complications arise.
DIALOGUE
Sophie : So, Camille, I finally sent out all the invitations yesterday! I hope we’ll have enough RSVPs for next Saturday.
Camille : Great! How many people did you end up inviting?
Sophie : Um… let me count. About fifty, I think. Family, coworkers, high school friends… Oh, and I also invited Marc.
Camille : Marc? Your ex Marc? Are you sure that’s a good idea?
Sophie : Well… we get along now, right. And it’s my birthday, I want all my friends around me!
Camille : Okay, suit yourself… And what about the RSVPs, how are they looking?
Sophie : So, my parents will obviously come. My sister too, with her boyfriend. From work, Julie and Thomas have already confirmed.
Camille : And the others ?
Sophie : That’s exactly where it gets complicated… Kevin told me he might come, but he’s not sure. You know how he is!
Camille : Oh yes, Mr. “I’ll confirm at the last minute”! And your university friends?
Sophie : Émilie answered yes right away, but Léa… she’s been sulking since our argument last month.
Camille : Darn! You still haven’t made up?
Sophie : No, and honestly, I’m really fed up. It was really no big deal!
Camille : Hey, why don’t you call her? Come on, make an effort for your birthday!
Sophie : You think so? Well… maybe. But first, help me go over the RSVPs. I’m afraid we might have too many people.
Camille : Wait, how many place settings did you plan for?
Sophie : Around forty people at most. My parents don’t want us to wreck their garden!
Camille : Oh really? So, if everyone comes, how many would that be?
Sophie : Uh… well, that’s exactly the problem. With the “maybes”, we could be fifty!
Camille : Yikes! We’ll have to trim the guest list then. Can’t you ask your parents to be more flexible?
Sophie : I tried, but Mum won’t hear of it. She said “forty and not one more”!
Camille : Alright then, we’ll have to be careful with the RSVPs. Have you set a deadline for responses?
Sophie : Thursday evening. That way, on Friday I’ll do the shopping and get everything ready.
Camille : Perfect. And what if there are too many confirmed guests?
Sophie : Uh… I must admit I haven’t really thought about it. Got any ideas?
Camille : Hmm… maybe you could do two groups? Drinks with everyone, and then dinner just with the closest people?
Sophie : Ah yes, not bad! That way, I don’t upset anyone and I respect Mum’s limit.
Camille : Exactly! By the way, what are you planning for the menu?
Sophie : I’ve asked my cousin Antoine to help. He’s doing a huge barbecue and salads.
Camille : Antoine the chef? Great! Your guests are going to be in for a treat!
Sophie : I hope so! Right, what should we do about the latecomers? Should I follow up with those who haven’t replied?
Camille : Go ahead, send a friendly little message. Like, “Hope to see you on Saturday – please confirm soon!”
Sophie : Good idea. And what about Léa?
Camille : Listen to your heart. If she really matters to you, call her. Otherwise, too bad for her!
Sophie : You’re right. Okay, I’ll get started right away. Thanks for your advice!
Camille : You’re welcome! And don’t forget to keep me posted on the replies. I can’t wait to party!
Sophie : I promise! Fingers crossed that everything goes well!
Camille : It’s going to be amazing, you’ll see! Alright, I’ll let you take care of your invitations!