Establishing the budget and cost allocation

Mathilde et Lucas organisent une soirée d’anniversaire pour leur amie commune Sarah. Ils se retrouvent dans un café pour établir le budget de la fête et décider comment répartir les dépenses entre tous les participants. La situation se complique quand ils réalisent que certains invités ont des moyens financiers différents.

DIALOGUE


Mathilde: Alors Lucas, on fait le point sur le budget pour l’anniversaire de Sarah ? J’ai noté quelques trucs sur mon portable.
Lucas: Ouais, bonne idée ! Bon, on est combien au final ? J’ai un peu perdu le compte avec tous ceux qui ont changé d’avis…
Mathilde: Euh… attends, je vérifie. On est douze confirmés, plus nous deux, ça fait quatorze. Ah non, zut ! Julie m’a envoyé un message hier, elle peut pas venir finalement.
Lucas: Ah mince ! Ça change la donne alors. Treize personnes, ça va être plus cher par tête.
Mathilde: Exactement. Bon, j’ai fait une estimation des coûts. Pour la location de la salle, c’est 150 euros. La bouffe et les boissons, je dirais… ben, 300 euros minimum ?
Lucas: 300 euros ? Tu crois pas que c’est un peu juste ? Surtout si on veut faire quelque chose de sympa. Et le gâteau, tu l’as compté ?
Mathilde: Le gâteau… euh, non ! J’avais oublié. Tiens, on peut demander à Amélie de le faire, elle adore pâtisser. Ça nous ferait économiser pas mal.
Lucas: Chouette ! Bonne idée. Bon, disons 350 euros pour la bouffe alors. Plus 150 pour la salle… ça fait 500 euros. Divisé par treize…
Mathilde: Attends, j’ai une calculette… Ça fait environ 38 euros par personne. Hmmm, c’est pas donné quand même.
Lucas: Ouais, c’est vrai. Euh, dis-moi, tu crois que tout le monde peut se permettre ça ? Je pense à Kevin par exemple, il vient de perdre son boulot…
Mathilde: Ah oui, j’y avais pas pensé ! Et Emma aussi, elle est encore étudiante. Zut alors, on fait comment ?
Lucas: Ben… on pourrait faire du cas par cas, non ? Ceux qui ont les moyens paient un peu plus, et les autres un peu moins ?
Mathilde: C’est délicat ça… On risque de vexer les gens. Personne aime faire pitié, tu vois ce que je veux dire ?
Lucas: Hein ? Ah si, je vois. Mais bon, on peut être discrets. On leur parle en privé, qu’est-ce que t’en penses ?
Mathilde: Mouais… Ou alors, on réduit le budget tout simplement ? Au lieu de louer une salle, on fait ça chez moi ?
Lucas: Chez toi ? Tu as assez de place pour treize personnes ?
Mathilde: Euh, ben… si on pousse les meubles et qu’on fait un buffet debout, ça peut le faire. Ça nous économiserait 150 balles !
Lucas: Tiens, c’est pas mal ! Ça ferait… voyons voir… 350 divisé par 13… environ 27 euros par tête. C’est déjà mieux !
Mathilde: Exactement ! Et puis, ce sera plus intime, plus chaleureux. Sarah préfère les ambiances cosy de toute façon.
Lucas: OK, je suis pour ! Mais dis-moi, pour les courses, on s’y prend comment ? On fait tout ensemble ou chacun apporte quelque chose ?
Mathilde: J’aurais tendance à dire qu’on fait les courses nous deux, comme ça on contrôle mieux le budget. Et les autres nous remboursent après.
Lucas: Mouais… le problème c’est qu’on va devoir avancer l’argent. Moi j’ai pas 350 euros à sortir d’un coup, et toi ?
Mathilde: Ah zut, t’as raison ! Euh… on pourrait demander à chacun de verser sa part à l’avance ? Genre, on fait une cagnotte en ligne ?
Lucas: Ah oui ! Une cagnotte Leetchi ou un truc comme ça ! C’est pratique ces machins-là. Chacun verse quand il peut, et nous on fait les achats quand on a tout l’argent.
Mathilde: Parfait ! Bon, alors récapitulons : 27 euros par personne, cagnotte en ligne, fête chez moi, et Amélie se charge du gâteau. Ça te va ?
Lucas: Attends… et les boissons alcoolisées ? Parce que 350 euros pour treize personnes, avec de l’alcool, ça va être limite non ?
Mathilde: Hmmm, t’as peut-être raison. On fait comment alors ? On augmente à 30 euros ou on limite l’alcool ?
Lucas: Euh, ben… Sarah adore le champagne quand même ! C’est son anniversaire, on peut pas faire ça sans bulles !
Mathilde: OK, OK ! Allez, on dit 35 euros par personne, ça nous donne une petite marge. Et pour Kevin et Emma, on voit discrètement avec eux ?
Lucas: Ça marche ! Bon, qui s’occupe de créer la cagnotte ? Toi ou moi ?
Mathilde: Je peux le faire ce soir. Je vais envoyer le lien dans le groupe WhatsApp avec toutes les infos.
Lucas: Super ! Et on fait les courses quand ? Samedi matin ?
Mathilde: Parfait ! On se retrouve au Carrefour vers 10h ? Comme ça, on a le temps de tout préparer l’après-midi avant que les invités arrivent.
Lucas: Impeccable ! Allez, Sarah va être aux anges ! Ça va être génial cette soirée !
Mathilde: J’espère bien ! Bon, on a fait le tour je crois. Ah si ! Dernière chose : qui s’occupe de la playlist ?
Lucas: Ah oui ! Bonne question… Thomas a de super goûts musicaux, on lui demande ?
Mathilde: Excellente idée ! Bon, je crois qu’on est bien organisés maintenant. Vivement samedi !

English translation

Mathilde and Lucas are organizing a birthday party for their mutual friend Sarah. They meet in a café to set the party budget and decide how to split the expenses among all the participants. The situation becomes complicated when they realize that some guests have different financial means.

DIALOGUE


Context from previous translations for consistency:
Mathilde and Lucas are organizing a birthday party for their mutual friend Sarah. They meet in a café to set the party budget and decide how to split the expenses among all the participants. The situation becomes complicated when they realize that some guests have different financial means.

DIALOGUE

Mathilde: So, Lucas, shall we go over the budget for Sarah’s birthday? I jotted down a few things on my phone.
Lucas: Yeah, good idea! So, how many of us in the end? I’ve kind of lost count with everyone who changed their minds…
Mathilde: Uh… wait, I’ll check. We’re twelve confirmed, plus the two of us, that makes fourteen. Oh no, darn! Julie sent me a message yesterday, she can’t make it after all.
Lucas: Oh no! That changes things. Thirteen people – it’ll be more expensive per person.
Mathilde: Exactly. Well, I’ve made an estimate of the costs. For the room rental, it’s 150 euros. The food and drinks, I’d say… um, 300 euros minimum?
Lucas: 300 euros? Don’t you think that’s a bit low? Especially if we want to do something nice. And the cake, did you include it?
Mathilde: The cake… uh, no! I forgot. Hey, we could ask Amélie to make it, she loves baking. That would save us quite a bit.
Lucas: Great! Good idea. Okay, let’s say 350 euros for the food then. Plus 150 for the room… that makes 500 euros. Divided by thirteen…
Mathilde: Wait, I have a calculator… That comes to about 38 euros per person. Hmmm, that’s still not cheap.
Lucas: Yeah, that’s true. Uh, tell me, do you think everyone can afford that? I’m thinking of Kevin, for example – he just lost his job…
Mathilde: Oh yes, I hadn’t thought of that! And Emma too, she’s still a student. Oh no – what do we do?
Lucas: Well… we could do it on a case-by-case basis, couldn’t we? Those who can afford it pay a bit more, and the others a bit less?
Mathilde: That’s delicate… We might offend people. Nobody likes to be pitied, you know what I mean?
Lucas: Huh? Oh yes, I see. But we can be discreet. We can talk to them privately – what do you think?
Mathilde: Hmm… Or we could just cut the budget? Instead of renting a venue, we could have it at my place?
Lucas: At your place? Do you have enough room for thirteen people?
Mathilde: Um, well… if we push the furniture aside and have a standing buffet, it could work. That would save us 150 bucks!
Lucas: Not bad! That would be… let’s see… 350 divided by 13… about €27 per person. That’s already better!
Mathilde: Exactly! And besides, it’ll be more intimate and warmer. Sarah prefers cozy settings anyway.
Lucas: OK, I’m in! But tell me, how should we handle the shopping? Should we do it all together, or should everyone bring something?
Mathilde: I’d be inclined to say we do the shopping ourselves, that way we can better control the budget. And the others can pay us back afterwards.
Lucas: Yeah… the problem is we’ll have to front the money. I don’t have €350 to put up all at once – what about you?
Mathilde: Oh darn, you’re right! Uh… we could ask everyone to pay their share in advance? Like, set up an online fund?
Lucas: Oh yeah! A Leetchi fund or something like that! Those things are handy. Everyone chips in when they can, and we’ll do the shopping once we’ve got all the money.
Mathilde: Perfect! OK, so let’s recap: €27 per person, an online fund, party at my place, and Amélie will take care of the cake. Does that work for you?
Lucas: Hang on… what about alcoholic drinks? Because €350 for thirteen people, with alcohol, that’s going to be tight, isn’t it?
Mathilde: Hmmm, you might be right. So what do we do then? Raise it to €30 or limit the alcohol?
Lucas: Um, well… Sarah really loves champagne! It’s her birthday, we can’t do it without bubbly!
Mathilde: OK, OK! Come on, let’s say €35 per person, that gives us a bit of a buffer. And for Kevin and Emma, should we check with them discreetly?
Lucas: Sounds good! So, who’ll set up the fund? You or me?
Mathilde: I can do it tonight. I’ll send the link in the WhatsApp group with all the info.
Lucas: Great! And when do we do the shopping? Saturday morning?
Mathilde: Perfect! Shall we meet at Carrefour around 10am? That way we’ll have time to prepare everything in the afternoon before the guests arrive.
Lucas: Perfect! Come on, Sarah’s going to be over the moon! This evening is going to be great!
Mathilde: I sure hope so! Right, I think we’ve covered everything. Oh yes! One last thing: who’s in charge of the playlist?
Lucas: Oh yes! Good question… Thomas has great taste in music, should we ask him?
Mathilde: Excellent idea! Right, I think we’re well organized now. Can’t wait for Saturday!