Sophie et Marc, tous deux membres actifs du club de photographie de leur université, se retrouvent pour discuter du budget nécessaire à l’organisation de leur prochaine exposition. Ils doivent trouver des solutions de financement pour couvrir les frais de location de la salle, d’impression des photos et de l’inauguration.
DIALOGUE
Sophie : Salut Marc ! Alors, tu as eu le temps de regarder les devis pour l’expo ?
Marc : Euh, oui… Ben, comment dire… C’est pas vraiment dans nos moyens, hein !
Sophie : Ah bon ? C’est si cher que ça ? Moi j’avais estimé dans les 800 euros maximum.
Marc : Alors là, tu es loin du compte ! Rien que la location de la galerie, c’est 600 euros pour trois jours.
Sophie : Zut ! Et avec l’impression des photos et le vernissage, ça nous mène où ?
Marc : Ben, j’ai calculé… approximativement 1200 euros. Sans compter les imprévus !
Sophie : Ouah ! Il va falloir qu’on trouve des sponsors ou des subventions. On peut pas demander ça aux membres du club.
Marc : Justement, j’ai pensé à quelques pistes. D’abord, la mairie. Ils ont un budget culture pour les associations étudiantes.
Sophie : Chouette ! Tu crois qu’on peut obtenir combien ?
Marc : D’après leur site, jusqu’à 400 euros pour ce genre de projet. Mais il faut déposer le dossier avant le 15.
Sophie : On est le combien aujourd’hui ? Le 8 ? Ça nous laisse une semaine. C’est faisable.
Marc : Ouais, mais ça couvre même pas la moitié. Il nous faudrait encore 800 euros minimum.
Sophie : J’ai une idée ! Et si on contactait les magasins de photo du coin ? Ils pourraient être intéressés par un partenariat.
Marc : Pas bête ! En échange de quoi ? On met leur logo sur nos flyers ?
Sophie : Exactement ! Et puis, on pourrait organiser une vente de nos photos pendant l’expo.
Marc : Hmm… tu penses qu’on peut gagner combien avec ça ?
Sophie : Ben, si on vend ne serait-ce que 20 photos à 25 euros pièce…
Marc : Ça fait 500 euros ! Tiens, c’est pas négligeable.
Sophie : Bon alors récapitulons : 400 de la mairie, disons 200 des sponsors locaux, et 500 de la vente…
Marc : Ça nous fait 1100 euros. On y est presque ! Mais euh… il y a un petit problème.
Sophie : Lequel ?
Marc : Ben, j’ai appelé la galerie ce matin. Ils me demandent un acompte de 300 euros dès la réservation.
Sophie : Ah… Et on a combien sur le compte du club actuellement ?
Marc : 150 euros. C’est tout ce qui reste de la cotisation de septembre.
Sophie : Zut alors ! Bon, il va falloir qu’on avance l’argent personnellement.
Marc : Ouais, enfin… moi en ce moment, c’est un peu juste. Mes parents ont réduit mon budget depuis que j’ai redoublé.
Sophie : Ah, je comprends. Moi je peux peut-être avancer 200 euros, mais pas plus.
Marc : Attends, j’ai une autre idée ! Et si on organisait une soirée de levée de fonds avant l’expo ?
Sophie : Genre une soirée quiz ou un truc comme ça ?
Marc : Voilà ! Ou même un concours de photos avec droit d’entrée. Les gens adorent ce genre d’événements.
Sophie : C’est malin ! On pourrait faire ça au foyer étudiant. C’est gratuit pour les assos.
Marc : Parfait ! Avec 50 participants à 10 euros l’entrée, ça nous fait 500 euros de plus.
Sophie : Bon, ça commence à ressembler à quelque chose ! Mais dis-moi, tu es sûr de tes calculs pour l’expo ?
Marc : Euh… pourquoi tu demandes ça ?
Sophie : Ben, j’ai appelé l’imprimerie hier. Ils m’ont dit que pour 50 photos format A3, c’était 300 euros, pas 400.
Marc : Ah bon ? Moi ils m’avaient dit 400… Attends, tu as demandé sur quel papier ?
Sophie : Papier photo mat standard. Et toi ?
Marc : Papier brillant haute qualité… Ça explique la différence !
Sophie : Ben alors, on économise 100 euros ! Notre budget tombe à 1100 euros pile.
Marc : Excellent ! Avec tous nos financements, on devrait y arriver sans problème.
Sophie : Bon, on se répartit les tâches ? Moi je m’occupe du dossier de subvention pour la mairie.
Marc : D’accord, et moi je contacte les magasins de photo pour les partenariats.
Sophie : Pour la soirée de levée de fonds, on s’y met ensemble ?
Marc : Parfait ! On fait ça quand ? Samedi prochain, ça te va ?
Sophie : Impeccable ! Allez, avec un peu d’organisation, notre expo va être un succès !
Marc : J’espère bien ! Bon, je file, j’ai cours dans 10 minutes. À samedi alors !
Sophie : À samedi ! Et merci Marc, sans toi on n’y arriverait jamais.
Marc : Allez, à nous deux, on va faire bouger les choses ! Salut !
English translation
Sophie and Marc, both active members of the photography club at their university, meet to discuss the budget needed to organize their upcoming exhibition. They need to find funding solutions to cover the costs of renting the venue, printing the photos, and the opening reception.
DIALOGUE
Sophie : Hi Marc! So, did you have time to look at the estimates for the exhibition?
Marc : Uh, yeah… Well, how to put it… It’s not really within our means, isn’t it!
Sophie : Oh really? Is it that expensive? I had estimated a maximum of €800.
Marc : You’re way off the mark! Just renting the gallery is €600 for three days.
Sophie : Darn! And with the photo printing and the opening reception, where does that leave us?
Marc : Well, I worked it out… approximately €1,200. Not including any unforeseen expenses!
Sophie : Wow! We’ll have to find sponsors or grants. We can’t ask the club members for that.
Marc : Actually, I’ve thought of a few leads. First, the town hall. They have a cultural budget for student associations.
Sophie : Great! How much do you think we could get?
Marc : According to their website, up to €400 for a project like this. But the application has to be submitted before the 15th.
Sophie : What’s today’s date? The 8th? That gives us a week. It’s doable.
Marc : Yeah, but that doesn’t even cover half. We’d still need at least €800.
Sophie : I have an idea! What if we contacted the local camera shops? They might be interested in a partnership.
Marc : Not a bad idea! What would we give them in return? We put their logo on our flyers?
Sophie : Exactly! And we could organize a sale of our photos during the expo.
Marc : Hmm… how much do you think we could make from that?
Sophie : Well, if we sell even just 20 photos at €25 each…
Marc : That makes €500! Hey, that’s not insignificant.
Sophie : Okay, so let’s recap: €400 from the town hall, say €200 from local sponsors, and €500 from the sale…
Marc : That makes €1100. We’re almost there! But uh… there’s a small problem.
Sophie : Which one?
Marc : Well, I called the gallery this morning. They’re asking for a €300 deposit upon booking.
Sophie : Ah… And how much do we have in the club’s account right now?
Marc : €150. That’s all that’s left of the September membership fee.
Sophie : Oh no! Well, we’ll have to front the money ourselves.
Marc : Yeah, well… I’m a bit short at the moment. My parents have cut my allowance since I had to repeat a year.
Sophie : Ah, I see. I can maybe advance €200, but not more.
Marc : Wait, I have another idea! What if we organized a fundraiser before the expo?
Sophie : Like a quiz night or something like that?
Marc : There you go! Or even a photo contest with an entry fee. People love that kind of event.
Sophie : Good thinking! We could do it in the student common room. It’s free for student societies.
Marc : Perfect! With 50 participants paying €10 each, that’s an extra €500.
Sophie : Okay, it’s starting to look like something! But tell me, are you sure about your calculations for the expo?
Marc : Uh… why are you asking that?
Sophie : Well, I called the print shop yesterday. They told me that for 50 A3 photos it was €300, not €400.
Marc : Oh really? They’d told me 400… Wait, which paper did you ask for?
Sophie : Standard matte photo paper. And you?
Marc : High-quality glossy paper… That explains the difference!
Sophie : Well then, we’re saving €100! Our budget drops to €1,100 exactly.
Marc : Excellent! With all our funding, we should be able to manage it without any problem.
Sophie : Okay, shall we split up the tasks? I’ll take care of the grant application for the town hall.
Marc : Okay, and I’ll contact the photo shops for partnerships.
Sophie : For the fundraising evening, shall we work on it together?
Marc : Perfect! When shall we do it? Next Saturday, does that work for you?
Sophie : Perfect! Come on, with a bit of organization, our exhibition is going to be a success!
Marc : I sure hope so! Right, I’m off – I’ve got class in 10 minutes. See you on Saturday then!
Sophie : See you on Saturday! And thanks, Marc – we couldn’t have done it without you.
Marc : Come on, the two of us – we’re going to make things happen! Bye!