Thomas organise une fête d’anniversaire pour sa copine et contacte “Le Sunset”, un restaurant-bar branché du centre-ville. Il souhaite réserver une salle privée pour une trentaine d’invités. Au téléphone, il discute avec Sofia, la responsable événementiel du lieu, des détails de la soirée : menu, ambiance musicale et organisation pratique.
DIALOGUE
Sofia : Le Sunset, bonsoir ! Sofia à l’appareil, que puis-je pour vous ?
Thomas : Bonsoir ! Euh… je vous appelle pour organiser une petite fête d’anniversaire chez vous. C’est possible ?
Sofia : Bien sûr ! C’est pour quand et combien de personnes à peu près ?
Thomas : Alors, c’est pour samedi prochain, le 18. On serait… ben, une trentaine je dirais.
Sofia : Parfait ! Pour samedi 18, j’ai encore notre salon privé de disponible. Vous cherchez plutôt quoi comme ambiance ?
Thomas : Quelque chose d’assez festif mais pas trop bruyant non plus. C’est pour ma copine, elle va avoir 28 ans !
Sofia : Chouette ! Bon anniversaire à elle ! Vous préférez un cocktail dînatoire ou un vrai repas assis ?
Thomas : Hm… cocktail dînatoire, ça me paraît plus convivial. Qu’est-ce que vous proposez ?
Sofia : Alors on a plusieurs formules. La “Apéro Chic” à 35 euros par personne : verrines, mini-burgers, sushis, planches de fromages…
Thomas : Ça sonne bien ! Et au niveau boissons ?
Sofia : Avec cette formule, vous avez un open bar pendant 2h : vins, bières, softs et deux cocktails signature de la maison.
Thomas : Ah bon ? C’est compris dans les 35 euros ?
Sofia : Exactement ! Bon, il y a juste un petit détail… Pour samedi, on a déjà prévu un DJ dans la salle principale jusqu’à 22h.
Thomas : Ah zut… Ça va pas être trop fort ? On pourra discuter tranquillement ?
Sofia : Non non, rassurez-vous ! Le salon privé est bien isolé. Et puis après 22h, on peut mettre votre propre playlist si vous voulez.
Thomas : D’accord, ça marche ! Euh… vous commencez à quelle heure ?
Sofia : On peut vous installer dès 19h30. Vous pensez finir vers quelle heure ?
Thomas : Ben… disons minuit ? Ça vous va ?
Sofia : Parfait ! Alors ça nous fait… 30 personnes fois 35 euros… 1050 euros. Plus la location de la salle à 200 euros.
Thomas : Hein ? Mais je croyais que c’était inclus !
Sofia : Ah non, désolée ! La salle privée, c’est un supplément. Mais bon, vous l’avez pour 4h30, c’est correct comme prix.
Thomas : Mouais… Ça fait quand même 1250 euros au total. C’est un peu plus que prévu…
Sofia : Écoutez, comme c’est un anniversaire et que vous réservez en semaine, je peux vous faire une petite ristourne sur la salle. Disons 150 euros ?
Thomas : Ah, c’est sympa ! Bon, d’accord. Et pour la musique alors, on peut brancher notre téléphone ?
Sofia : Bien sûr ! On a une sono bluetooth. Évitez juste le rap hardcore, hein ! Les voisins…
Thomas : Ha ha, promis ! Plutôt pop, électro cool, ce genre de trucs. Ma copine adore Daft Punk.
Sofia : Excellent choix ! Bon, il me faut un acompte de 30% pour confirmer la réservation.
Thomas : D’accord. Je peux payer par carte ?
Sofia : Pas de souci ! Vous pouvez passer au restaurant ou je prends vos coordonnées par téléphone ?
Thomas : Euh… je préfère passer, c’est plus sûr. Vous êtes ouverts demain ?
Sofia : Oui, à partir de 17h. Apportez une pièce d’identité et votre carte bleue. Ah, et le nom de la fête ?
Thomas : Thomas Moreau. La fête, on va dire “Anniversaire Emma” tout simplement.
Sofia : Très bien monsieur Moreau ! Autre chose ? Décoration spéciale ? Gâteau ?
Thomas : Tiens, bonne idée ! Vous faites des gâteaux d’anniversaire ?
Sofia : Notre chef pâtissier peut vous préparer quelque chose. Qu’est-ce qui lui ferait plaisir ?
Thomas : Elle est folle de chocolat… Un truc pas trop gros, pour 30 personnes quoi.
Sofia : Parfait ! Fondant au chocolat avec décor personnalisé, ça vous dit ? 80 euros en plus.
Thomas : Allez, c’est son anniversaire ! On prend !
Sofia : Excellent ! Alors récapitulons : samedi 18, 19h30-minuit, salon privé, formule Apéro Chic, gâteau chocolat. Total : 1280 euros.
Thomas : C’est noté ! Merci Sofia, à demain alors !
Sofia : À demain monsieur Moreau ! Emma va passer une super soirée, j’en suis sûre !
Thomas : J’espère bien ! Bonne soirée !
Sofia : Vous aussi ! À bientôt !
English translation
Thomas is organizing a birthday party for his girlfriend and contacts “Le Sunset”, a trendy restaurant-bar in the city center. He wants to reserve a private room for around thirty guests. On the phone, he discusses with Sofia, the venue’s events manager, the details of the evening: the menu, the music, and the practical logistics.
I don’t see any French text to translate. Please paste the French dialogue and I’ll translate it into international English, preserving the original formatting.
Sofia : Le Sunset, good evening! Sofia speaking, how can I help you?
Thomas : Good evening! Um… I’m calling to arrange a small birthday party at your venue. Is that possible?
Sofia : Of course! When is it, and approximately how many people?
Thomas : So, it’s for next Saturday, the 18th. We’d be… well, about thirty, I’d say.
Sofia : Perfect! For Saturday the 18th, our private room is still available. What kind of atmosphere are you looking for?
Thomas : Something fairly festive but not too noisy either. It’s for my girlfriend, she’s turning 28!
Sofia : Great! Happy birthday to her! Do you prefer a cocktail reception or a proper seated meal?
Thomas : Hm… a cocktail reception seems more convivial. What do you offer?
Sofia : So we have several packages. The “Apéro Chic” at €35 per person: verrines, mini burgers, sushi, cheese boards…
Thomas : That sounds good! And what about drinks?
Sofia : With this package, you have a 2-hour open bar: wines, beers, soft drinks and two of the house’s signature cocktails.
Thomas : Oh? Is that included in the €35?
Sofia : Exactly! Well, there’s just one small detail… For Saturday, we’ve already scheduled a DJ in the main room until 10 PM.
Thomas : Oh no… Won’t it be too loud? Will we be able to talk quietly?
Sofia : No no, don’t worry! The private lounge is well soundproofed. And after 10 PM, we can put on your own playlist if you like.
Thomas : Okay, that works! Um… what time do you start?
Sofia : We can get you set up from 7:30 PM. What time do you think you’ll finish?
Thomas : Well… let’s say midnight? Is that okay with you?
Sofia : Perfect! So that makes… 30 people times €35… €1,050. Plus the room rental at €200.
Thomas : Huh? But I thought that was included!
Sofia : Oh no, sorry! The private lounge is extra. But you’re getting it for 4½ hours, so it’s a fair price.
Thomas : Yeah… That’s still €1,250 in total. It’s a bit more than we expected…
Sofia : Listen, since it’s a birthday and you’re booking on a weekday, I can give you a small discount on the room. How about €150?
Thomas : Ah, that’s nice! Alright, fine. And what about the music, can we plug our phone in?
Sofia : Of course! We have a Bluetooth sound system. Just avoid hardcore rap, okay! The neighbors…
Thomas : Ha ha, I promise! More like pop, chill electro, that kind of stuff. My girlfriend loves Daft Punk.
Sofia : Excellent choice! Right, I’ll need a 30% deposit to confirm the booking.
Thomas : Okay. Can I pay by card?
Sofia : No problem! Would you like to come by the restaurant, or shall I take your details over the phone?
Thomas : Uh… I’d rather come by, it’s safer. Are you open tomorrow?
Sofia : Yes, from 5 pm. Bring an ID and your bank card. Oh, and the name of the party?
Thomas : Thomas Moreau. The party, let’s just say “Emma’s Birthday”.
Sofia : Very well, Mr. Moreau! Anything else? Special decorations? Cake?
Thomas : Oh, good idea! Do you make birthday cakes?
Sofia : Our pastry chef can prepare something for you. What would make her happy?
Thomas : She’s crazy about chocolate… Something not too big, for about 30 people, you know.
Sofia : Perfect! Chocolate fondant with a personalized decoration, does that sound good? €80 extra.
Thomas : Come on, it’s her birthday! We’ll take it!
Sofia : Excellent! So, let’s recap: Saturday the 18th, 7:30 PM-midnight, private lounge, Apéro Chic package, chocolate cake. Total: €1,280.
Thomas : Got it! Thanks, Sofia – see you tomorrow then!
Sofia : See you tomorrow, Mr Moreau! Emma is going to have a great evening, I’m sure!
Thomas : I sure hope so! Have a good evening!
Sofia : You too! See you soon!