Sophie vient de rentrer de voyage et raconte à son ami Marc qu’elle a perdu son passeport à l’aéroport. Marc, qui travaille dans l’informatique, lui donne des conseils pratiques sur la sauvegarde des documents importants pour éviter ce genre de problème à l’avenir.
DIALOGUE
Sophie: Ah Marc, tu peux pas savoir la galère que j’ai vécue ! J’ai perdu mon passeport à Roissy hier…
Marc: Ah non ! Sérieusement ? Comment ça s’est passé ?
Sophie: Ben, j’étais pressée pour prendre ma correspondance, j’ai sorti tous mes papiers du sac… et voilà, plus de passeport !
Marc: Zut alors ! Tu as fait quoi ? Tu as pu rentrer quand même ?
Sophie: Heureusement que j’avais ma carte d’identité sur moi. Mais bon, pour le passeport, faut que je refasse toutes les démarches…
Marc: Attends, dis-moi… tu avais fait des photocopies avant de partir ?
Sophie: Euh… non, pas vraiment. Enfin si, j’en ai une quelque part chez moi, mais je sais plus où…
Marc: Tiens, c’est exactement le problème ! Tu sais, moi je scanne tous mes documents importants.
Sophie: Ah ouais ? Tu fais comment ?
Marc: Ben, déjà, je garde toujours une copie papier dans un endroit sûr chez moi. Dans un classeur, bien organisé.
Sophie: D’accord, ça c’est logique…
Marc: Mais surtout, je numérise tout et je stocke ça dans le cloud. Comme ça, j’y ai accès de partout !
Sophie: Le cloud ? Tu veux dire sur Internet ? C’est pas risqué ça ?
Marc: Alors, c’est sûr qu’il faut faire attention… Moi j’utilise un service sécurisé, avec un mot de passe costaud.
Sophie: Ouais mais bon, on entend tellement d’histoires de piratage…
Marc: Hein ? Tu préfères perdre tes documents comme hier ? Au moins dans le cloud, personne peut te les voler physiquement !
Sophie: C’est vrai… Et tu mets quoi exactement ?
Marc: Passeport, carte d’identité, permis de conduire, carte vitale… Ah, et aussi les papiers de la voiture !
Sophie: Chouette ! Et ça te prend combien de temps ?
Marc: Ben, pour tout scanner ? Allez, une petite heure max. Et après, tu es tranquille pour des années !
Sophie: Mouais… Le truc, c’est que je suis nulle avec l’informatique, moi…
Marc: Écoute, c’est plus simple que tu crois ! Tu as un smartphone ?
Sophie: Euh, oui bien sûr…
Marc: Parfait ! Il y a des applis qui scannent directement. Tu prends une photo du document, ça fait un PDF nickel !
Sophie: Ah bon ? Je savais pas… Et après, je fais quoi du PDF ?
Marc: Tu l’envoies sur ton compte Google Drive ou Dropbox. En deux clics, c’est réglé !
Sophie: Google Drive… ça, ça me dit quelque chose. Je crois que j’ai déjà un compte.
Marc: Génial ! Bon, mais attention hein, il faut quand même protéger tes fichiers.
Sophie: Comment ça ?
Marc: Ben déjà, tu peux créer un dossier avec un nom discret. Pas “MES PAPIERS” en gros, tu vois ?
Sophie: Ha ha, oui je vois ! Et sinon ?
Marc: Et puis, tu peux chiffrer tes fichiers. Ou alors, les mettre dans un dossier protégé par mot de passe.
Sophie: Là, tu me perds un peu… C’est compliqué ?
Marc: Pas tant que ça ! Tiens, si tu veux, on peut faire ça ensemble ce week-end ?
Sophie: Oh, ce serait super gentil ! Tu es sûr que ça te dérange pas ?
Marc: Pas du tout ! Et comme ça, tu seras parée pour tes prochains voyages.
Sophie: Parfait ! Ah, au fait… tu penses que je devrais aussi scanner mes factures importantes ?
Marc: Excellente idée ! Factures, contrats d’assurance, ordonnances… Tout ce qui peut servir en cas d’urgence.
Sophie: D’accord ! Dis donc, j’aurais dû te demander conseil avant de partir en voyage…
Marc: Ben maintenant tu sais ! Allez, on dit samedi après-midi chez toi ?
Sophie: Parfait ! Merci Marc, tu me sauves la vie !
Marc: De rien ! Et la prochaine fois, plus de stress pour tes papiers !
English translation
Sophie has just returned from a trip and tells her friend Marc that she lost her passport at the airport. Marc, who works in IT, gives her practical advice on backing up important documents to avoid this kind of problem in the future.
I don’t see the French dialogue. Please paste the French text you’d like translated.
Sophie: Ah Marc, you can’t imagine the nightmare I went through! I lost my passport at Roissy yesterday…
Marc: Oh no! Seriously? How did that happen?
Sophie: Well, I was rushing to catch my connection, I pulled all my papers out of my bag… and then, my passport was gone!
Marc: Oh dear! What did you do? Did you manage to get home anyway?
Sophie: Luckily I had my ID card with me. But as for the passport, I’ll have to redo all the paperwork…
Marc: Wait, tell me… did you make photocopies before you left?
Sophie: Um… no, not really. Well, actually I do have one somewhere at home, but I can’t remember where…
Marc: That’s exactly the problem! You know, I scan all my important documents.
Sophie: Oh yeah? How do you do that?
Marc: Well, first of all, I always keep a paper copy in a safe place at home. In a binder, neatly organized.
Sophie: Okay, that makes sense…
Marc: But above all, I scan everything and store it in the cloud. That way I can access it from anywhere!
Sophie: The cloud? You mean on the Internet? Isn’t that risky?
Marc: Well, you certainly have to be careful… I use a secure service, with a strong password.
Sophie: Yeah, but you hear so many stories about hacking…
Marc: What? You’d rather lose your documents like you did yesterday? At least in the cloud, nobody can physically steal them from you!
Sophie: That’s true… And what exactly do you store?
Marc: Passport, ID card, driver’s licence, health insurance card (Carte Vitale)… Ah, and also the car’s papers!
Sophie: Nice! And how long does it take you?
Marc: Well, to scan everything? Come on, an hour tops. And after that, you’ll be set for years!
Sophie: Meh… The thing is, I’m hopeless with computers…
Marc: Look, it’s easier than you think! Do you have a smartphone?
Sophie: Uh, yes, of course…
Marc: Perfect! There are apps that scan directly. You take a photo of the document and it turns into a perfect PDF!
Sophie: Oh really? I didn’t know… And then, what do I do with the PDF?
Marc: You upload it to your Google Drive or Dropbox account. Two clicks and it’s done!
Sophie: Google Drive… that sounds familiar. I think I already have an account.
Marc: Great! But be careful, you still need to protect your files.
Sophie: What do you mean?
Marc: Well, first, you can create a folder with a discreet name. Not “MY PAPERS” in big letters, you see?
Sophie: Ha ha, yes I see! Anything else?
Marc: And you can encrypt your files. Or put them in a password-protected folder.
Sophie: You’re losing me a bit here… Is it complicated?
Marc: Not that hard! If you want, we can do it together this weekend?
Sophie: Oh, that would be so kind! Are you sure it won’t be any trouble for you?
Marc: Not at all! And that way, you’ll be all set for your upcoming trips.
Sophie: Perfect! Oh, by the way… do you think I should also scan my important bills?
Marc: Excellent idea! Bills, insurance policies, prescriptions… Anything that might be useful in an emergency.
Sophie: Okay! You know, I should’ve asked you for advice before I left on my trip…
Marc: Well, now you know! So, shall we say Saturday afternoon at your place?
Sophie: Perfect! Thanks, Marc – you’re a lifesaver!
Marc: You’re welcome! And next time, no more stress over your documents!