Conversation about promoting an event on social media

Marie, responsable marketing d’un festival de musique locale, rencontre Thomas, influenceur et spécialiste des réseaux sociaux, dans un café pour discuter de la promotion de leur événement. Ils doivent élaborer une stratégie digitale efficace pour attirer un public jeune et dynamique.

DIALOGUE


Marie : Salut Thomas ! Merci d’avoir accepté ce rendez-vous. J’ai vraiment besoin de tes conseils pour notre festival.
Thomas : Salut Marie ! Pas de souci, ça me fait plaisir. Alors, raconte-moi tout sur cet événement.
Marie : Ben, c’est un festival de musique indie qui aura lieu le mois prochain. On a déjà quelques artistes sympas, mais… euh… notre com’ sur les réseaux, c’est pas terrible.
Thomas : Ah, je vois le problème ! Vous êtes présents sur quelles plateformes actuellement ?
Marie : Facebook et Instagram, principalement. Mais on a que 500 followers sur Insta et nos posts font un bide total.
Thomas : Aïe aïe aïe ! Bon, on va arranger ça. D’abord, il faut qu’on parle de votre cible. Quel âge a votre public ?
Marie : Entre 18 et 35 ans, plutôt urbain et branché musique alternative.
Thomas : Parfait ! Alors, première chose : il faut absolument que vous vous mettiez sur TikTok. C’est là que ça se passe maintenant !
Marie : TikTok ? Euh… mais on n’y connaît rien ! Et puis, c’est pas un peu… comment dire… trop jeune pour nous ?
Thomas : Mais non, détrompe-toi ! Même les trentenaires sont dessus maintenant. Et pour la musique, c’est LE réseau incontournable.
Marie : D’accord, mais concrètement, on poste quoi ? Des vidéos de nos artistes qui chantent ?
Thomas : Alors là, non ! Il faut créer du contenu qui accroche. Des teasers courts, des behind-the-scenes, des challenges… Tu vois ?
Marie : Hm, pas vraiment… Tu peux me donner un exemple ?
Thomas : Tiens, par exemple : vous filmez vos artistes en train de préparer leur set, vous ajoutez une musique tendance et hop ! Ou alors, vous créez un hashtag spécial pour le festival.
Marie : Ah, ça c’est une bonne idée ! Un hashtag personnalisé… Quelque chose comme #FestivalSoundWave2024 ?
Thomas : Mouais… c’est un peu long et pas assez punchy. Il faut quelque chose de plus court, plus mémorable.
Marie : Euh… #SoundWave24 ?
Thomas : Voilà, c’est mieux ! Et n’oublie pas : il faut poster régulièrement, au moins une fois par jour.
Marie : Une fois par jour ?! Mais on n’aura jamais assez de contenu !
Thomas : Mais si ! Stories Instagram, posts classiques, réels, TikTok… Il y a plein de formats différents. Tu peux recycler le même contenu sur plusieurs plateformes.
Marie : Ah bon ? On a le droit de faire ça ?
Thomas : Bien sûr ! Mais il faut adapter le format à chaque réseau. Ce qui marche sur TikTok ne marchera pas forcément sur LinkedIn, par exemple.
Marie : LinkedIn ? Mais c’est pour les entreprises, non ?
Thomas : Pas seulement ! Ça peut être intéressant pour toucher les professionnels de la musique, les journalistes…
Marie : Chouette ! Et niveau budget, ça coûte combien tout ça ?
Thomas : Eh bien… euh… ça dépend. Pour la création de contenu, si vous le faites vous-mêmes, c’est gratuit. Mais pour la pub…
Marie : La pub ? Il faut qu’on fasse de la pub en plus ?
Thomas : Malheureusement, oui. Avec les nouveaux algorithmes, la portée organique a chuté. Il faut booster vos posts.
Marie : Zut ! Notre budget promo est déjà serré… Combien il faut compter minimum ?
Thomas : Pour un événement local, je dirais… au moins 1000 euros de pub sur un mois.
Marie : Mille euros ?! Aïe, ça va être compliqué… On peut pas s’en sortir autrement ?
Thomas : Hm… On peut essayer les partenariats avec des influenceurs locaux. Ça coûte moins cher que la pub classique.
Marie : Ah, bonne idée ! Tu connais des gens qui pourraient être intéressés ?
Thomas : Oui, j’ai quelques contacts. Des micro-influenceurs avec 10-20K followers, spécialisés dans la musique.
Marie : Parfait ! Et ils demandent quoi en échange ? De l’argent ou…?
Thomas : Souvent, des places gratuites pour le festival ou des goodies. C’est plus abordable que du cash.
Marie : Excellente nouvelle ! Bon, et pour les stories, on fait comment ? J’ai vu que ça disparaît au bout de 24h…
Thomas : Exactement ! C’est pour ça qu’il faut en poster plusieurs par jour. Et utilise tous les stickers : sondages, questions, musique…
Marie : Les stickers ?
Thomas : Oui, tu sais, les petits éléments interactifs qu’on peut ajouter sur les stories. Ça booste l’engagement.
Marie : Ah oui, je vois ! Et les gens peuvent voter et tout ?
Thomas : Voilà ! Tu peux demander quel artiste ils préfèrent, quelle chanson ils veulent entendre… Ça crée de l’interaction.
Marie : Génial ! Bon, on commence quand ? Parce que le festival, c’est dans trois semaines…
Thomas : Trois semaines ?! Pourquoi tu me l’dis que maintenant ? Il fallait s’y prendre au moins deux mois avant !
Marie : Euh… ben, on pensait que ça suffirait… On s’est plantés, hein ?
Thomas : Complètement ! Mais bon, on va faire avec. Il faut qu’on lance tout cette semaine. Tu es dispo demain pour qu’on prépare le contenu ?
Marie : Oui, bien sûr ! Merci Thomas, tu me sauves la vie !
Thomas : De rien ! Allez, on va faire du bon boulot. Ton festival va cartonner sur les réseaux !
Marie : J’espère ! Bon, je t’offre un café et on se retrouve demain matin ?
Thomas : Avec plaisir ! À demain alors. Et n’oublie pas : passion et authenticité, c’est la clé du succès sur les réseaux !

English translation

Marie, the marketing manager of a local music festival, meets Thomas, an influencer and social media specialist, in a café to discuss promoting their event. They need to develop an effective digital strategy to attract a young, dynamic audience.
Please provide the French text of the dialogue you would like translated.
Marie : Hi Thomas! Thanks for agreeing to meet. I really need your advice about our festival.
Thomas : Hi Marie! No problem, I’m happy to help. So, tell me everything about this event.
Marie : Well, it’s an indie music festival that’s happening next month. We already have some cool acts, but… uh… our social media presence isn’t great.
Thomas : Ah, I see the problem! Which platforms are you currently on?
Marie : Facebook and Instagram, mainly. But we only have 500 followers on Insta and our posts are a total flop.
Thomas : Yikes! Okay, we’ll sort that out. First, we need to talk about your target audience. How old is your audience?
Marie : Between 18 and 35, mostly urban and into alternative music.
Thomas : Perfect! So, first thing: you absolutely need to get on TikTok. That’s where it’s happening now!
Marie : TikTok? Uh… but we don’t know anything about it! And besides, isn’t it a bit… how do I say… too young for us?
Thomas : No, not at all – think again! Even people in their thirties are on it now. And for music, it’s THE must-have platform.
Marie : Okay, but specifically, what do we post? Videos of our artists singing?
Thomas : Absolutely not! You need to create content that grabs attention. Short teasers, behind-the-scenes, challenges… See?
Marie : Hmm, not really… Can you give me an example?
Thomas : For example: you film your artists preparing their set, add a trending track, and there you go! Or you create a dedicated hashtag for the festival.
Marie : Ah, that’s a good idea! A personalized hashtag… Something like #FestivalSoundWave2024?
Thomas : Meh… it’s a bit long and not punchy enough. It needs to be shorter, more memorable.
Marie : Uh… #SoundWave24 ?
Thomas : There, that’s better! And don’t forget: you need to post regularly, at least once a day.
Marie : Once a day?! But we’ll never have enough content!
Thomas : Of course! Instagram Stories, regular posts, Reels, TikTok… There are plenty of different formats. You can repurpose the same content across multiple platforms.
Marie : Oh really? Are we allowed to do that?
Thomas : Of course! But you need to adapt the format to each platform. What works on TikTok won’t necessarily work on LinkedIn, for example.
Marie : LinkedIn? But that’s for businesses, isn’t it?
Thomas : Not only! It can be useful for reaching music professionals, journalists…
Marie : Great! And budget-wise, how much does all that cost?
Thomas : Well… uh… it depends. For content creation, if you do it yourselves, it’s free. But for ads…
Marie : Ads? Do we have to run ads too?
Thomas : Unfortunately, yes. With the new algorithms, organic reach has dropped. You need to boost your posts.
Marie : Darn! Our promo budget is already tight… What’s the minimum we should budget?
Thomas : For a local event, I’d say… at least €1,000 in ads over a month.
Marie : A thousand euros?! Ouch, that’s going to be tight… Can’t we manage any other way?
Thomas : Hm… We could try partnerships with local influencers. It’s cheaper than traditional ads.
Marie : Ah, good idea! Do you know anyone who might be interested?
Thomas : Yes, I have a few contacts. Micro-influencers with 10-20K followers, specializing in music.
Marie : Perfect! And what do they ask for in return? Money or…?
Thomas : Often free festival tickets or some merch. It’s cheaper than cash.
Marie : Excellent news! So, what about the stories – how do we handle them? I saw that they disappear after 24 hours…
Thomas : Exactly! That’s why we need to post several a day. And use all the stickers: polls, questions, music…
Marie : Stickers ?
Thomas : Yes, you know, the little interactive elements you can add to stories. They boost engagement.
Marie : Oh yes, I see! And can people vote and everything?
Thomas : There you go! You can ask which artist they prefer, which song they want to hear… That creates interaction.
Marie : Great! So, when do we start? Because the festival is in three weeks…
Thomas : Three weeks?! Why are you telling me this now? We should have started at least two months ago!
Marie : Uh… well, we thought that would be enough… We messed up, didn’t we?
Thomas : Totally! But we’ll have to make do. We need to launch everything this week. Are you available tomorrow to prepare the content?
Marie : Yes, of course! Thanks, Thomas, you’re a lifesaver!
Thomas : You’re welcome! Come on, we’ll do a great job. Your festival is going to be a hit on social media!
Marie : I hope so! Okay, I’ll buy you a coffee – shall we meet tomorrow morning?
Thomas : My pleasure! See you tomorrow then. And don’t forget: passion and authenticity – that’s the key to success on social media!