Conversation about the preparation schedule

Sophie et Martin sont membres du club de théâtre amateur “Les Planches d’Or”. Ils se retrouvent dans un café pour organiser le planning des préparatifs de leur prochaine représentation qui aura lieu dans six semaines. Sophie s’occupe de la logistique tandis que Martin coordonne les répétitions avec les autres comédiens.

DIALOGUE


Sophie : Alors Martin, on fait le point sur notre planning ? J’ai apporté mon agenda et mes notes.
Martin : Parfait ! Euh… j’avoue que je commence à stresser un peu. Six semaines, ça passe vite !
Sophie : Ben oui, mais on est bien organisés. Alors, les répétitions… tu en es où avec l’équipe ?
Martin : Alors, on a réservé la salle tous les mardis et jeudis soir, plus les samedis après-midi. Ça devrait suffire, non ?
Sophie : Attends, tous les samedis ? Moi j’ai prévu de faire les essayages de costumes le samedi 15…
Martin : Ah zut ! J’avais complètement oublié. On peut décaler à dimanche ?
Sophie : Euh… le problème c’est que Madame Dubois, notre couturière bénévole, elle ne travaille pas le dimanche.
Martin : Bon alors… on peut libérer la salle le samedi 15. De toute façon, ce week-end-là, Julien sera absent.
Sophie : Chouette ! Bon, et pour les décors ? Tu sais si l’équipe technique a commencé ?
Martin : Justement, c’est là qu’on a un souci… Pierre, notre responsable décors, il a eu un accident de vélo.
Sophie : Ah bon ? Rien de grave j’espère ?
Martin : Non non, juste une entorse, mais il sera immobilisé trois semaines. Du coup, on doit trouver quelqu’un d’autre.
Sophie : Hein ? Mais on n’a pas le temps ! Les décors, c’est pas quelque chose qu’on improvise…
Martin : T’inquiète pas, j’ai une idée. Mon frère Alex, tu sais, celui qui bosse dans le bâtiment ? Il pourrait nous donner un coup de main.
Sophie : Oui mais… il connaît la pièce au moins ? Parce que bon, faire des décors sans savoir de quoi ça parle…
Martin : Ben… pas vraiment. Mais Pierre peut le briefer par téléphone, non ?
Sophie : Mouais… c’est pas l’idéal. Et niveau budget, ça change quoi ?
Martin : Bonne question. Alex m’a dit qu’il ferait ça bénévolement, mais il faudra peut-être prévoir plus pour les matériaux.
Sophie : Tiens, en parlant de budget… j’ai eu la mairie au téléphone hier. Pour la location de la salle du spectacle…
Martin : Oui ? Ils ont augmenté les tarifs ?
Sophie : Pire que ça ! Ils nous demandent de verser une caution de 500 euros maintenant.
Martin : Quoi ?! Mais pourquoi ? On n’a jamais eu de problèmes avant !
Sophie : Apparemment, il y a eu des dégradations lors d’un autre spectacle le mois dernier. Maintenant, c’est obligatoire pour tous.
Martin : Bon sang… On a cette somme dans la caisse du club ?
Sophie : Tout juste. Mais du coup, on ne pourra pas acheter les nouvelles projecteurs qu’on avait prévus.
Martin : Euh… c’est embêtant ça. L’éclairage, c’est important pour notre mise en scène.
Sophie : J’ai pensé à quelque chose… Et si on organisait une petite vente de gâteaux ou une tombola pour récolter des fonds ?
Martin : C’est pas bête ! Ma mère fait des tartes fantastiques. Je suis sûr qu’elle accepterait d’aider.
Sophie : Super ! Et moi, je peux demander aux commerçants du quartier s’ils ont des lots à donner pour la tombola.
Martin : Parfait ! On pourrait faire ça le weekend prochain, au marché ?
Sophie : Excellente idée ! Bon, et pour les invitations et la communication ?
Martin : Ah oui… Lisa devait s’en occuper, mais elle m’a dit qu’elle était débordée au boulot en ce moment.
Sophie : Encore un problème ! Décidément… Bon, moi je peux faire les affiches, j’ai des contacts à l’imprimerie.
Martin : Et moi, je m’occupe des réseaux sociaux et de contacter la presse locale. Ça te va ?
Sophie : Nickel ! Au fait, tu as pensé à réserver le maquilleur ?
Martin : Euh… non, j’ai oublié. C’est urgent ?
Sophie : Ben un peu, oui ! Surtout que c’est bientôt les vacances, il risque d’être pris.
Martin : D’accord, je l’appelle dès demain matin. Dis-moi, on se revoit quand pour refaire le point ?
Sophie : Dans une semaine ? Même heure, même endroit ?
Martin : C’est noté ! Allez, on va y arriver. Notre spectacle va être génial !
Sophie : J’en suis sûre ! Bon courage pour cette semaine alors, et n’oublie pas le maquilleur !
Martin : Promis ! À bientôt Sophie, et merci pour ton organisation !

English translation

Sophie and Martin are members of the amateur theatre club “Les Planches d’Or”. They meet in a café to organise the schedule of preparations for their next performance, which will take place in six weeks. Sophie handles the logistics while Martin coordinates the rehearsals with the other actors.
Please provide the French dialogue to be translated.
Sophie : So, Martin, shall we go over our schedule? I brought my calendar and my notes.
Sophie : So, Martin, shall we go over our schedule? I brought my calendar and my notes.
Martin : Perfect! Uh… I admit I’m starting to get a bit stressed. Six weeks will fly by!
Sophie : Well, yes, but we’re well organized. So, the rehearsals… where are you with the cast?
Martin : So, we’ve booked the room every Tuesday and Thursday evening, plus Saturday afternoons. That should be enough, right?
Sophie : Wait, every Saturday? I had planned to do the costume fittings on Saturday the 15th…
Martin : Oh darn! I’d completely forgotten. Can we move it to Sunday?
Sophie : Uh… the problem is that Mrs. Dubois, our volunteer seamstress, doesn’t work on Sundays.
Martin : Alright then… we can free up the room on Saturday the 15th. Anyway, Julien will be away that weekend.
Sophie : Great! So, what about the set? Do you know if the technical crew has started?
Martin : Actually, that’s where we have a problem… Pierre, our set manager, had a bike accident.
Sophie : Oh really? I hope it’s nothing serious?
Martin : No, no, just a sprain, but he’ll be out of commission for three weeks. So we’ll have to find someone else.
Sophie : Huh? But we don’t have time! The set isn’t something we can improvise…
Martin : Don’t worry, I have an idea. My brother Alex, you know, the one who works in construction? He could give us a hand.
Sophie : Yes, but… does he at least know the play? Because, well, making the set without knowing what it’s about…
Martin : Well… not really. But Pierre can brief him by phone, can’t he?
Sophie : Hmm… it’s not ideal. And budget-wise, how does that change things?
Martin : Good question. Alex told me he’d do it for free, but we may need to budget more for materials.
Sophie : By the way, speaking of the budget… I spoke to the town hall on the phone yesterday. About renting the performance hall…
Martin : Yes? Have they raised the rates?
Sophie : Even worse! They’re asking us to pay a €500 deposit now.
Martin : What?! But why? We’ve never had any problems before!
Sophie : Apparently, there was damage at another performance last month. Now it’s mandatory for everyone.
Martin : Good grief… Do we have that amount in the club’s funds?
Sophie : Exactly. But as a result, we won’t be able to buy the new lighting fixtures we had planned.
Martin : Uh… that’s annoying. Lighting is important for our staging.
Sophie : I thought of something… What if we organized a small bake sale or a raffle to raise funds?
Martin : That’s not a bad idea! My mother makes fantastic pies. I’m sure she’d agree to help.
Sophie : Great! And I can ask the local shopkeepers if they have any prizes to donate for the raffle.
Martin : Perfect! We could do that next weekend at the market?
Sophie : Excellent idea! Okay, what about the invitations and publicity?
Martin : Oh yes… Lisa was supposed to handle it, but she told me she’s swamped at work at the moment.
Sophie : Another problem! Honestly… Well, I can make the posters, I have contacts at the print shop.
Martin : And I’ll take care of social media and contacting the local press. Does that work for you?
Sophie : Perfect! By the way, did you remember to book the makeup artist?
Martin : Uh… no, I forgot. Is it urgent?
Sophie : Well, a bit, yes! Especially since the holidays are coming up, he’s likely to be booked.
Martin : Okay, I’ll call him first thing tomorrow morning. Tell me, when should we meet again to go over everything?
Sophie : In a week? Same time, same place?
Martin : Noted! Come on, we’ll pull it off. Our show is going to be great!
Sophie : I’m sure of it! Good luck with this week then, and don’t forget the makeup artist!
Martin : I promise! See you soon, Sophie, and thanks for organizing everything!