Summary of what works in procurement management and what doesn’t

Après plusieurs mois de dépenses incontrôlées, Sophie et Marc, un jeune couple, se retrouvent dans leur salon pour faire le bilan de leurs habitudes d’achat. Sophie vient de recevoir le relevé bancaire du mois et souhaite analyser avec Marc ce qui fonctionne dans leur gestion des achats et ce qui pose problème.

DIALOGUE


Sophie: Marc, il faut qu’on parle… J’ai reçu le relevé de compte ce matin et euh… c’est pas brillant.
Marc: Ah bon ? C’est si grave que ça ? On a pourtant fait attention ce mois-ci, non ?
Sophie: Ben justement, c’est ça le problème ! On croit faire attention mais regarde… 800 euros rien qu’en achats impulsifs !
Marc: 800 euros ?! Tu déconnes ! Comment c’est possible ?
Sophie: Hé bien, tes trois jeux vidéo à 60 euros pièce, mes fringues achetées en soldes soi-disant, les gadgets pour la cuisine…
Marc: Euh… d’accord, j’avoue pour les jeux. Mais toi avec tes “bonnes affaires” ! Tu achètes des trucs dont on n’a pas besoin !
Sophie: Bon, on va pas se disputer. L’idée c’est de voir ce qui marche et ce qui marche pas dans notre façon de gérer les courses.
Marc: Tu as raison. Alors, qu’est-ce qui fonctionne bien selon toi ?
Sophie: Ben déjà, notre liste de courses hebdomadaire, ça c’est top ! Depuis qu’on la fait religieusement, on oublie plus rien et on reste focus.
Marc: Ouais, et on compare les prix maintenant ! Avant, on prenait le premier truc qui nous tombait sous la main.
Sophie: Exactement ! Et notre budget mensuel pour l’alimentaire, on le respecte plutôt bien. 300 euros par mois, c’est raisonnable.
Marc: Mm-hmm. Et puis, faire les courses ensemble le samedi matin, ça évite les doublons. Tu te souviens avant ? On achetait deux fois les mêmes pâtes !
Sophie: Ah oui ! *rires* Trois paquets de spaghettis dans le placard ! Bon, mais alors qu’est-ce qui foire ?
Marc: Les achats en ligne, clairement. Moi avec Amazon, toi avec Zalando… C’est l’enfer !
Sophie: C’est vrai que c’est trop facile… Un clic et hop ! Pas le temps de réfléchir si on en a vraiment besoin.
Marc: Et les promotions ! Dès qu’on voit “-50%”, on craque. Même pour des trucs inutiles.
Sophie: Tiens, parlant de ça… J’ai encore fait une bêtise hier. J’ai acheté une machine à yaourts en promo.
Marc: Une quoi ?! Mais Sophie, on mange même pas de yaourts !
Sophie: Je sais, je sais… Mais c’était 70% de réduction ! J’ai pas pu résister.
Marc: *soupir* Bon, au moins tu l’avoues. Moi j’ai commandé des haltères la semaine dernière…
Sophie: Des haltères ? Mais tu vas jamais à la salle !
Marc: Ben… j’me suis dit que ça me motiverait pour faire du sport à la maison.
Sophie: Marc ! On a déjà un vélo d’appartement qui sert de portant à vêtements !
Marc: D’accord, d’accord… Donc qu’est-ce qu’on fait ? On continue comme ça ?
Sophie: Non, il faut qu’on trouve des solutions. D’abord, on supprime nos infos bancaires des sites de vente en ligne.
Marc: Bonne idée ! Comme ça, on sera obligés de réfléchir avant d’acheter.
Sophie: Et puis, on s’impose une règle : tout achat de plus de 50 euros, on en discute ensemble avant.
Marc: Ouais, et on attend 48h avant de valider. Si on y pense encore après, c’est que c’est vraiment utile.
Sophie: Parfait ! Et pour les promotions, on se pose cette question : “Est-ce qu’on l’achèterait au prix normal ?”
Marc: Excellente stratégie ! Au fait, tu peux encore annuler ta machine à yaourts ?
Sophie: Euh… non, elle arrive demain. Mais bon, on va peut-être se mettre aux yaourts maison !
Marc: *rires* Allez, pourquoi pas ! Et mes haltères, elles peuvent servir de… euh… cale-porte ?
Sophie: Marc ! Il faut qu’on soit sérieux ! On peut pas continuer à dépenser n’importe comment.
Marc: Tu as complètement raison. Bon, alors récapitulons nos nouvelles règles ?
Sophie: Alors : liste de courses obligatoire, comparaison des prix, budget mensuel strict, accord mutuel pour les gros achats, délai de réflexion de 48h et suppression des moyens de paiement en ligne.
Marc: Et surtout, on fait le point ensemble chaque mois sur nos dépenses. Comme ça, pas de mauvaises surprises !
Sophie: Parfait ! J’espère qu’on va réussir à s’y tenir cette fois.
Marc: Avec de la volonté et en s’entraidant, ça devrait marcher. Allez, on commence dès maintenant !
Sophie: D’accord ! Première mission : aller supprimer nos cartes bancaires des sites de shopping !
Marc: C’est parti ! Et après, on prépare la liste pour les courses de demain.

English translation

After several months of out-of-control spending, Sophie and Marc, a young couple, are in their living room to take stock of their shopping habits. Sophie has just received the month’s bank statement and wants to review with Marc what works in how they manage their purchases and what is causing problems.

DIALOGUE


Sophie: Marc, we need to talk… I got the bank statement this morning and, uh… it’s not great.
Marc: Really? Is it that bad? We were careful this month, weren’t we?
Sophie: Well, that’s exactly the problem! We think we’re being careful, but look… €800 just on impulse purchases!
Marc: €800?! Are you kidding me?! How is that possible?
Sophie: Well, your three video games at €60 apiece, my clothes supposedly bought on sale, the kitchen gadgets…
Marc: Uh… okay, I admit it about the games. But you with your “bargains”! You buy stuff we don’t need!
Sophie: Okay, let’s not argue. The idea is to see what works and what doesn’t in how we manage our shopping.
Marc: You’re right. So, what do you think is working well?
Sophie: Well, for starters, our weekly shopping list – that’s great! Since we’ve been religious about it, we don’t forget anything anymore and we stay focused.
Marc: Yeah, and we compare prices now! Before, we’d just grab the first thing that came to hand.
Sophie: Exactly! And our monthly grocery budget – we stick to it pretty well. €300 a month is reasonable.
Marc: Mm-hmm. And doing the shopping together on Saturday mornings prevents us from doubling up. Do you remember before? We used to buy the same pasta twice!
Sophie: Oh yeah! *laughs* Three packets of spaghetti in the cupboard! Okay, so what’s going wrong?
Marc: Online shopping, definitely. Me with Amazon, you with Zalando… It’s a nightmare!
Sophie: It’s true, it’s just too easy… One click and there you go! No time to think about whether we really need it.
Marc: And the sales! As soon as we see “-50%”, we can’t resist. Even for useless stuff.
Sophie: Oh, speaking of that… I made a silly mistake again yesterday. I bought a yogurt maker on sale.
Marc: A what?! But Sophie, we don’t even eat yogurt!
Sophie: I know, I know… But it was 70% off! I couldn’t resist.
Marc: *sigh* Well, at least you admit it. I ordered some dumbbells last week…
Sophie: Dumbbells? But you never go to the gym!
Marc: Well… I figured it would motivate me to work out at home.
Sophie: Marc! We already have an exercise bike that’s being used as a clothes rack!
Marc: Okay, okay… So what do we do? Do we keep going like this?
Sophie: No, we need to find solutions. First, let’s remove our bank details from online shopping sites.
Marc: Good idea! That way we’ll be forced to think before buying.
Sophie: And let’s set a rule: any purchase over €50, we discuss it together beforehand.
Marc: Yeah, and we’ll wait 48 hours before confirming. If we still think about it after that, it’s really useful.
Sophie: Perfect! And for promotions, we ask ourselves this question: “Would we buy it at the regular price?”
Marc: Excellent strategy! By the way, can you still cancel your yogurt maker?
Sophie: Uh… no, it’s arriving tomorrow. But oh well, maybe we’ll start making homemade yogurt!
Marc: *laughs* Come on, why not! And my dumbbells, could they serve as… uh… a doorstop?
Sophie: Marc! We have to be serious! We can’t keep spending recklessly like this.
Marc: You’re completely right. Okay, so shall we recap our new rules?
Sophie: So: mandatory shopping list, price comparison, strict monthly budget, mutual agreement for major purchases, 48-hour cooling-off period and removal of online payment methods.
Marc: And above all, we review our expenses together every month. That way, no nasty surprises!
Sophie: Perfect! I hope we’ll manage to stick to it this time.
Marc: With willpower and by helping each other, it should work. Come on, let’s start right away!
Sophie: Okay! First mission: let’s go remove our bank cards from online shopping sites!
Marc: Let’s go! And then we’ll prepare the list for tomorrow’s shopping.