Sophie, étudiante en master de biologie, se rend au décanat de sa faculté pour obtenir des informations sur les bourses de recherche disponibles. Elle rencontre Madame Dubois, la responsable administrative, qui va l’aider dans ses démarches. La conversation révèle quelques complications inattendues concernant les critères d’attribution.
DIALOGUE
Sophie : Bonjour madame, excusez-moi de vous déranger. Je voudrais me renseigner sur les bourses de recherche pour les étudiants de master.
Mme Dubois : Bonjour ! Bien sûr, pas de problème. Vous êtes en quelle année exactement ?
Sophie : En M2 biologie. J’aimerais bien continuer en thèse l’année prochaine, alors euh… j’espérais pouvoir obtenir une bourse.
Mme Dubois : Ah parfait ! Alors vous tombez bien, nous avons plusieurs dispositifs. Il y a les bourses doctorales du ministère, les bourses CIFRE avec les entreprises, et aussi…
Sophie : Les bourses CIFRE, c’est quoi exactement ? Je connais pas trop…
Mme Dubois : Alors, CIFRE, ça veut dire “Conventions Industrielles de Formation par la Recherche”. En gros, vous faites votre thèse en partenariat avec une entreprise qui vous emploie.
Sophie : Ah d’accord ! Et ben, ça peut être intéressant ça. Le salaire est correct ?
Mme Dubois : Oui, c’est environ 2000 euros bruts par mois, ce qui est pas mal pour un doctorant. Mais attention, il faut que votre sujet de recherche corresponde aux besoins de l’entreprise.
Sophie : Mmh, je vois. Et les bourses du ministère alors ?
Mme Dubois : Là c’est plus traditionnel. Vous êtes rattachée à un laboratoire de l’université. Le montant est un peu moins élevé, autour de 1700 euros nets.
Sophie : Tiens, et il faut avoir quoi comme niveau pour postuler ?
Mme Dubois : Ben, généralement ils demandent au moins 14 de moyenne en master. Vous en êtes où niveau résultats ?
Sophie : Euh… j’ai 13,2 pour l’instant. Zut ! C’est juste en dessous alors…
Mme Dubois : Hein ? Attendez, laissez-moi vérifier… Ah si, excusez-moi ! Cette année ils ont abaissé le seuil à 13. Vous êtes éligible finalement !
Sophie : Ah bon ? Chouette alors ! Et comment ça se passe pour postuler ?
Mme Dubois : Il faut constituer un dossier avec vos relevés de notes, une lettre de motivation, un projet de recherche et deux lettres de recommandation.
Sophie : D’accord. Et le projet de recherche, ça doit faire combien de pages ?
Mme Dubois : Alors ça, c’est variable selon le type de bourse. Pour les bourses ministérielles, comptez 4-5 pages maximum.
Sophie : OK. Et les lettres de recommandation, qui peut les écrire ?
Mme Dubois : Vos professeurs de master, votre directeur de stage, bref des enseignants-chercheurs qui vous connaissent bien.
Sophie : Mmh, j’ai une question… Est-ce qu’on peut postuler pour plusieurs bourses en même temps ?
Mme Dubois : Ah oui, bien sûr ! C’est même conseillé pour maximiser vos chances. Mais attention aux dates limites hein !
Sophie : Justement, c’est quand les dates butoir ?
Mme Dubois : Alors attendez… Pour les bourses du ministère c’est fin avril. Pour les CIFRE… euh… normalement il n’y a pas de date fixe, ça dépend des entreprises.
Sophie : Ben dis donc, il va falloir que je m’y mette rapidement ! On est déjà mi-mars…
Mme Dubois : Exactement ! Ah et j’oubliais, il y a aussi les bourses régionales. Ça peut être un bon complément.
Sophie : Ah tiens, vous pourriez m’en dire plus ?
Mme Dubois : Alors là, c’est plus compliqué… Ça dépend de votre région d’origine. Vous venez d’où ?
Sophie : De Bretagne, pourquoi ?
Mme Dubois : Parfait ! La Bretagne a un programme spécial pour les étudiants en sciences. Mais euh… il faut que je vous prévienne, il y a une petite contrainte…
Sophie : Ah bon ? Laquelle ?
Mme Dubois : Ben, il faut s’engager à rester travailler en Bretagne pendant au moins trois ans après la thèse.
Sophie : Zut ! C’est embêtant ça… Moi j’espérais plutôt partir à l’étranger après. Bon, tant pis pour celle-là alors.
Mme Dubois : Je comprends. Bon, vous avez déjà de quoi faire avec les autres ! Vous voulez que je vous donne les formulaires ?
Sophie : Oh oui, s’il vous plaît ! Et est-ce qu’il y a des exemples de projets de recherche quelque part ?
Mme Dubois : Oui, on a une base de données avec des projets des années précédentes. Je peux vous envoyer le lien par mail.
Sophie : Ce serait génial ! Mon adresse c’est sophie.martin@etud-univ.fr
Mme Dubois : Parfait, je note. Vous recevrez tout ça dans la journée. Autre chose ?
Sophie : Euh… Une dernière question. Si jamais je n’obtiens aucune bourse, il y a d’autres solutions ?
Mme Dubois : Alors oui, il y a les contrats doctoraux avec missions d’enseignement. C’est un peu moins bien payé mais ça permet de faire sa thèse quand même.
Sophie : D’accord. Ben écoutez, merci beaucoup pour tous ces renseignements ! Vous m’avez été d’une grande aide.
Mme Dubois : Je vous en prie ! Bon courage pour vos candidatures. Et n’hésitez pas à revenir si vous avez d’autres questions !
Sophie : C’est noté ! Au revoir madame, et encore merci !
Mme Dubois : Au revoir et bonne chance !
English translation
Sophie, a master’s student in biology, goes to the dean’s office of her faculty to obtain information about the available research scholarships. She meets Ms. Dubois, the administrative officer, who will help her with the procedures. The conversation reveals some unexpected complications regarding the award criteria.
DIALOGUE
Sophie : Hello madam, sorry to bother you. I’d like to inquire about research scholarships for master’s students.
Mme Dubois : Hello! Of course, no problem. Which year are you in exactly?
Sophie : I’m in my second year of the master’s in biology. I’d like to continue on to a PhD next year, so, um… I was hoping to get a scholarship.
Mme Dubois : Ah perfect! You’re in luck – we have several programmes. There are the ministry’s doctoral scholarships, CIFRE scholarships with companies, and also…
Sophie : What exactly are CIFRE scholarships? I’m not really familiar with them…
Mme Dubois : So, CIFRE stands for “Industrial Agreements for Training through Research”. Basically, you do your PhD in partnership with a company that employs you.
Sophie : Ah, OK! Well, that could be interesting. Is the salary decent?
Mme Dubois : Yes, it’s about €2,000 gross per month, which is pretty good for a PhD student. But bear in mind, your research topic must match the company’s needs.
Sophie : Mmm, I see. And what about the ministry’s scholarships?
Mme Dubois : That’s more traditional. You’re affiliated with a university laboratory. The amount is a little lower, around €1,700 net.
Sophie : Oh, and what level do you need to be at to apply?
Mme Dubois : Well, generally they require at least an average of 14 in the master’s. Where do you stand in terms of your grades?
Sophie : Um… I have 13.2 so far. Darn! That’s just below, then…
Mme Dubois : Huh? Wait, let me check… Oh yes, sorry! This year they’ve lowered the threshold to 13. You’re eligible after all!
Sophie : Oh really? Great! How do you apply?
Mme Dubois : You need to put together an application package with your transcripts, a cover letter, a research proposal, and two letters of recommendation.
Sophie : Okay. And the research proposal, how many pages should it be?
Mme Dubois : Well, that varies depending on the type of scholarship. For government scholarships, count on 4-5 pages maximum.
Sophie : OK. And the letters of recommendation, who can write them?
Mme Dubois : Your master’s professors, your internship supervisor – in short, academic staff who know you well.
Sophie : Mmm, I have a question… Can you apply for multiple scholarships at the same time?
Mme Dubois : Oh yes, of course! It’s even recommended to maximize your chances. But watch the deadlines, okay!
Sophie : So, when are the deadlines?
Mme Dubois : Well, hold on… For the ministry scholarships, it’s the end of April. For the CIFRE… um… there’s normally no fixed date, it depends on the companies.
Sophie : Wow, I’ll have to get started on it quickly! It’s already mid-March…
Mme Dubois : Exactly! Oh, and I forgot, there are also regional scholarships. They can be a useful supplement.
Sophie : Oh, could you tell me more about them?
Mme Dubois : Well, that’s more complicated… It depends on your home region. Where are you from?
Sophie : From Brittany, why?
Mme Dubois : Perfect! Brittany has a special program for science students. But, uh… I should warn you, there’s one small catch…
Sophie : Oh really? Which one?
Mme Dubois : Well, you have to commit to staying and working in Brittany for at least three years after your PhD.
Sophie : Darn! That’s annoying… I was actually hoping to go abroad afterward. Well, too bad about that one, then.
Mme Dubois : I understand. Well, you’ve already got plenty to do with the others! Would you like me to give you the forms?
Sophie : Oh yes, please! And are there any examples of research projects somewhere?
Mme Dubois : Yes, we have a database with projects from previous years. I can send you the link by email.
Sophie : That would be great! My address is sophie.martin@etud-univ.fr
Mme Dubois : Perfect, I’ll make a note of that. You’ll receive everything by the end of the day. Anything else?
Sophie : Uh… One last question. If I don’t receive any scholarships, are there any other options?
Mme Dubois : Yes, there are doctoral contracts that include teaching duties. They’re paid a bit less, but they still allow you to do your PhD.
Sophie : Okay. Well, listen, thank you very much for all this information! You’ve been a great help.
Mme Dubois : You’re welcome! Good luck with your applications. And don’t hesitate to come back if you have any other questions!
Sophie : Noted! Goodbye, ma’am, and thanks again!
Mme Dubois : Goodbye and good luck!