Registration for the exam – formalities and fees

Sophie, étudiante en master de littérature comparée, se rend au bureau des examens de l’université pour s’inscrire au DALF C1. Elle est accueillie par Madame Dubois, responsable administrative, qui va l’accompagner dans toutes les démarches nécessaires.

DIALOGUE


Mme Dubois : Bonjour ! Vous désirez ?
Sophie : Bonjour madame. Je voudrais m’inscrire au DALF C1, s’il vous plaît. J’ai vu sur le site qu’il y avait une session en juin.
Mme Dubois : Parfait ! Alors, euh… vous avez déjà passé le DELF B2 ?
Sophie : Oui, je l’ai eu l’année dernière avec mention bien. J’ai mon attestation si vous voulez.
Mme Dubois : Chouette ! Oui, je vais en avoir besoin. Bon, alors pour le DALF C1 de juin, les inscriptions se terminent le 15 avril. On a encore le temps, hein !
Sophie : Ah parfait ! Et… euh, ça coûte combien exactement ?
Mme Dubois : Alors, pour les étudiants français, c’est 110 euros. Vous êtes bien étudiante ici ?
Sophie : Oui, en master 2. Voici ma carte étudiante.
Mme Dubois : Parfait ! Bon, il va me falloir quelques documents. Vous avez une pièce d’identité ?
Sophie : Bien sûr, voici ma carte d’identité. Et qu’est-ce qu’il faut d’autre ?
Mme Dubois : Alors… une photo d’identité récente, un justificatif de domicile de moins de trois mois, et euh… ah oui ! Un certificat médical.
Sophie : Un certificat médical ? Ah bon ? Pour un examen de langue ?
Mme Dubois : Ben oui, c’est obligatoire depuis cette année. C’est pour les épreuves orales, vous voyez… Il faut prouver que vous n’avez pas de troubles auditifs.
Sophie : Ah d’accord, je comprends. Mon médecin traitant peut faire ça ?
Mme Dubois : Tout à fait ! N’importe quel généraliste peut établir ce certificat. Et il doit dater de moins d’un mois avant l’examen.
Sophie : D’accord. Et pour le paiement, comment ça se passe ?
Mme Dubois : Alors, vous pouvez payer par chèque, carte bancaire ou virement. Mais attention ! Le paiement doit être effectué au moment de l’inscription, hein.
Sophie : Pas de problème. Euh… et si jamais je rate l’examen, je peux le repasser quand ?
Mme Dubois : Il y a trois sessions par an : mars, juin et novembre. Donc si vous échouez en juin, la prochaine ce sera en novembre.
Sophie : Et il faut repayer à chaque fois ?
Mme Dubois : Hélas oui ! Chaque inscription est payante. C’est pour ça qu’il faut bien se préparer, vous savez !
Sophie : Je comprends… Tiens, j’y pense ! Est-ce qu’on peut choisir la date exacte de passage ?
Mme Dubois : Alors là, euh… non, malheureusement. Les dates sont fixées par le centre d’examens. Pour juin, ce sera le samedi 8 pour les épreuves écrites et le lundi 10 pour l’oral.
Sophie : Zut ! Le lundi 10, j’ai un cours important… Est-ce qu’il y a moyen de…
Mme Dubois : Ah non, désolée ! Les dates ne sont pas négociables. C’est national, vous comprenez. Il faudra vous arranger avec votre prof.
Sophie : Bon, ben je vais voir avec lui. Et pour les résultats, ça sort quand ?
Mme Dubois : Comptez environ six semaines après l’examen. Vous recevrez d’abord les résultats par mail, puis le diplôme arrive par courrier.
Sophie : Parfait ! Bon, je crois que j’ai toutes les infos. Je peux déjà remplir le dossier d’inscription ?
Mme Dubois : Bien sûr ! Tenez, voici le formulaire. Remplissez-le en lettres capitales, hein ! Et n’oubliez pas de signer en bas.
Sophie : D’accord… Oh là là, ça fait beaucoup d’informations à donner ! Même le niveau d’études des parents ?
Mme Dubois : Oui, c’est pour les statistiques du ministère. Mais c’est facultatif, cette partie-là.
Sophie : Ah bon, tant mieux ! Euh… et cette case “besoins spécifiques” ?
Mme Dubois : C’est si vous avez un handicap ou des difficultés particulières. Dans ce cas, vous pourriez avoir droit à du temps supplémentaire ou à des aménagements.
Sophie : Non, ça va pour moi. Voilà, c’est rempli ! Il me manque juste le certificat médical et la photo.
Mme Dubois : Parfait ! Vous avez jusqu’au 15 avril pour compléter votre dossier. Mais ne tardez pas trop, hein ! Les places sont limitées.
Sophie : Combien il y a de places exactement ?
Mme Dubois : Pour le DALF C1, on prend maximum 40 candidats par session. Et généralement, c’est complet !
Sophie : Ah ! Bon, je vais me dépêcher alors. Je peux revenir demain avec les documents manquants ?
Mme Dubois : Bien sûr ! On est ouvert de 9h à 17h tous les jours sauf le mercredi après-midi.
Sophie : Parfait ! Merci beaucoup pour tous ces renseignements. À demain !
Mme Dubois : Je vous en prie ! Bonne préparation et à bientôt !
Sophie : Merci, au revoir !

English translation

Sophie, a master’s student in comparative literature, goes to the university’s examinations office to register for the DALF C1. She is welcomed by Ms. Dubois, the administrative officer, who will assist her with all the necessary procedures.
I don’t see the French dialogue. Please paste the French text here so I can translate it into international English.
Ms. Dubois: Hello! How can I help you?
Sophie : Hello, madam. I would like to register for the DALF C1, please. I saw on the website that there is a session in June.
Ms. Dubois: Perfect! So, uh… have you already taken the DELF B2?
Sophie : Yes, I passed it last year with distinction. I have my certificate if you would like.
Ms. Dubois: Great! Yes, I’ll need it. Right, so for the June DALF C1 session, registrations close on April 15. We still have time, don’t we!
Sophie : Ah, perfect! And… uh, how much does it cost exactly?
Mme Dubois : So, for French students it’s €110. You are a student here, aren’t you?
Sophie : Yes, I’m in the second year of a master’s program. Here is my student ID.
Ms. Dubois : Perfect! Well, I’ll need a few documents. Do you have any identification?
Sophie : Of course, here is my ID card. And what else do you need?
Ms. Dubois : So… a recent ID photo, proof of address less than three months old, and uh… oh yes! A medical certificate.
Sophie : A medical certificate? Oh, really? For a language exam?
Ms. Dubois : Yes, it’s been mandatory since this year. It’s for the oral exams, you see… You have to prove that you don’t have any hearing problems.
Sophie : Ah, okay, I understand. Can my GP do that?
Ms. Dubois : Absolutely! Any GP can issue this certificate. And it must be dated within one month of the exam.
Sophie : Okay. And for payment, how does that work?
Ms. Dubois : So, you can pay by cheque, bank card or bank transfer. But please note: payment must be made at the time of registration, okay?
Sophie : No problem. Um… and if I fail the exam, when can I retake it?
Ms. Dubois : There are three sessions per year: March, June and November. So if you fail in June, the next one will be in November.
Sophie : And do I have to pay again each time?
Ms. Dubois : Unfortunately, yes! Each registration incurs a fee. That’s why you need to prepare well, you know!
Sophie : I understand… Oh, I just thought of something! Can we choose the exact date to take it?
Mme Dubois : Well, um… no, unfortunately. The dates are set by the examination centre. For June, it will be Saturday the 8th for the written exams and Monday the 10th for the oral.
Sophie : Darn! On Monday the 10th, I have an important class… Is there any way to…
Ms. Dubois : Oh no, sorry! The dates are not negotiable. It’s set nationally, you understand. You’ll have to make arrangements with your teacher.
Sophie : Okay, I’ll check with him. And when do the results come out?
Ms. Dubois : Expect about six weeks after the exam. You’ll receive the results by email first, then the diploma will arrive by post.
Sophie : Perfect! Well, I think I have all the information. Can I go ahead and complete the registration form now?
Ms. Dubois : Of course! Here you go, here’s the form. Fill it in using capital letters, please! And don’t forget to sign at the bottom.
Sophie : Okay… Oh dear, that’s a lot of information to give! Even the parents’ level of education?
Ms. Dubois : Yes, it’s for the ministry’s statistics. But that part is optional.
Sophie : Oh good, that’s better! Uh… and this “specific needs” box?
Ms. Dubois : That’s if you have a disability or particular difficulties. In that case, you may be entitled to extra time or accommodations.
Sophie : No, I’m fine. Here, it’s filled out! I’m only missing the medical certificate and the photo.
Ms. Dubois : Perfect! You have until April 15 to complete your application. But don’t wait too long, okay? Places are limited.
Sophie : How many places are there exactly?
Ms. Dubois : For the DALF C1, we accept a maximum of 40 candidates per session. And it’s usually fully booked!
Sophie : Ah! Okay, I’ll hurry then. Can I come back tomorrow with the missing documents?
Ms. Dubois : Of course! We’re open from 9 a.m. to 5 p.m. every day except Wednesday afternoons.
Sophie : Perfect! Thank you very much for all this information. See you tomorrow!
Ms. Dubois : You’re welcome! Good luck with your preparations and see you soon!
Sophie : Thank you, goodbye!