Question at the examination center about session dates

Sophie, étudiante en master de littérature, se rend au centre d’examens de l’université pour s’informer sur les dates de la session d’examens de langue anglaise. Elle s’adresse à Madame Dubois, responsable administrative du centre, car elle doit planifier ses révisions et ses autres examens.

DIALOGUE


Sophie : Bonjour madame, excusez-moi de vous déranger. Je voudrais des renseignements sur les dates d’examens, s’il vous plaît.
Mme Dubois : Bonjour mademoiselle ! Bien sûr, pas de problème. Pour quelle matière exactement ?
Sophie : C’est pour l’anglais niveau B2. Je suis en master littéraire et euh… j’ai besoin de valider ce niveau avant la fin de l’année.
Mme Dubois : Ah d’accord ! Alors, pour l’anglais B2, nous avons plusieurs sessions. Attendez, je vérifie sur l’ordinateur… Voilà ! La première session a lieu le 15 mars.
Sophie : Le 15 mars ? Oh là là, mais c’est dans trois semaines seulement ! Et il y a d’autres dates ?
Mme Dubois : Oui oui, ne vous inquiétez pas. Il y a aussi le 12 avril et le 20 mai. Ces dates vous conviennent mieux ?
Sophie : Ben, le 12 avril, ça pourrait aller… Mais dites-moi, qu’est-ce qui se passe si je rate l’examen ? Il y a une session de rattrapage ?
Mme Dubois : Effectivement, nous organisons une session de rattrapage fin juin, le 25 exactement. Mais bon, il vaut mieux réussir du premier coup, hein !
Sophie : Ah ça, c’est sûr ! Et euh… pour s’inscrire, comment ça se passe ? Il faut payer des frais ?
Mme Dubois : Alors, l’inscription se fait en ligne sur notre plateforme. Les frais sont de 85 euros pour les étudiants de notre université, et 120 euros pour les externes.
Sophie : Chouette, je bénéficie du tarif étudiant alors ! Et il faut s’inscrire combien de temps à l’avance ?
Mme Dubois : Au minimum deux semaines avant la date d’examen. Mais attention, les places sont limitées à 30 candidats par session !
Sophie : Ah bon ? Je ne savais pas qu’il y avait une limite. Dans ce cas, je ferais mieux de m’inscrire rapidement pour le 12 avril…
Mme Dubois : Absolument ! D’ailleurs, tiens, laissez-moi vérifier… Euh, il reste seulement 8 places pour cette date.
Sophie : Zut ! Seulement 8 places ? Et pour le 20 mai ?
Mme Dubois : Pour mai, c’est plus large, il reste une vingtaine de places. Vous préférez cette date finalement ?
Sophie : Hmm, ça me donnerait plus de temps pour réviser… Mais j’ai peur que mes autres examens tombent en même temps. Vous savez quoi, je vais prendre le 12 avril !
Mme Dubois : Très bien ! Alors je vous note les informations. L’examen dure combien de temps déjà… Ah oui, 3 heures : compréhension écrite, expression écrite, et oral l’après-midi.
Sophie : L’oral aussi le même jour ? Je pensais que c’était séparé !
Mme Dubois : Non non, tout se passe dans la même journée. L’écrit le matin de 9h à 12h, et l’oral entre 14h et 18h selon votre passage.
Sophie : D’accord… Et les résultats, on les a quand ?
Mme Dubois : Les résultats sont publiés trois semaines après l’examen sur votre espace étudiant. Vous recevez aussi un email automatique.
Sophie : Parfait ! Ah, j’allais oublier : qu’est-ce qu’il faut apporter le jour J ?
Mme Dubois : Votre carte d’identité obligatoirement, votre carte d’étudiant, et juste de quoi écrire. Pas de dictionnaire, hein !
Sophie : Évidemment ! Bon, je crois que j’ai toutes les infos. Je file m’inscrire sur la plateforme tout de suite !
Mme Dubois : Excellente idée ! Ah, un dernier point : pensez à vérifier votre adresse email dans votre profil, on a parfois des problèmes avec les anciennes adresses.
Sophie : Ah merci du conseil ! Je vais vérifier ça aussi. Vous avez été très aimable, merci beaucoup !
Mme Dubois : Je vous en prie ! Bonne chance pour vos révisions et à bientôt !
Sophie : Merci encore ! À bientôt !

English translation

Sophie, a master’s student in literature, goes to the university examination centre to inquire about the dates of the English language exam session. She speaks to Mrs Dubois, the centre’s administrative manager, because she needs to schedule her revision and her other exams.
I don’t see the French dialogue to translate. Please paste the French text of the dialogue and I’ll translate it into international English.
Sophie : Hello madam, sorry to bother you. I would like some information about the exam dates, please.
Mrs Dubois : Hello, Miss! Of course, no problem. Which subject exactly?
Sophie : It’s for B2-level English. I’m a master’s student in literature and, uh… I need to have this level validated before the end of the year.
Mrs Dubois : Ah, right! So, for B2 English, we have several sessions. Wait, I’ll check on the computer… There! The first session takes place on March 15.
Sophie : March 15? Oh dear, that’s only three weeks away! Are there any other dates?
Mrs Dubois : Yes, yes, don’t worry. There’s also April 12 and May 20. Do those dates suit you better?
Sophie : Well, April 12 could work… But tell me, what happens if I fail the exam? Is there a retake session?
Mrs Dubois : Indeed, we have a retake session at the end of June – on the 25th, to be exact. But it’s better to pass on the first try, isn’t it!
Sophie : Ah, that’s for sure! And, uh… how do you register? Do you have to pay any fees?
Mrs Dubois : So, registration is done online on our platform. The fees are 85 euros for students of our university, and 120 euros for external candidates.
Sophie : Great, I get the student rate then! And how far in advance do you have to register?
Mrs Dubois : At least two weeks before the exam date. But be aware, places are limited to 30 candidates per session!
Sophie : Oh really? I didn’t know there was a limit. In that case, I’d better register quickly for April 12…
Mrs Dubois : Absolutely! By the way, hang on, let me check… Uh, there are only 8 places left for that date.
Sophie : Oh no! Only 8 spots? And what about May 20?
Mrs Dubois : For May there’s more availability – there are about twenty places left. Do you prefer that date after all?
Sophie : Hmm, that would give me more time to study… But I’m afraid my other exams might clash. You know what, I’ll take April 12!
Mrs Dubois : Very well! So I’ll note down your details. How long is the exam again… Oh yes, 3 hours: reading comprehension, written expression, and the oral exam in the afternoon.
Sophie : The oral exam on the same day too? I thought it was separate!
Mrs Dubois : No, no, everything takes place on the same day. The written exam is in the morning from 9 a.m. to 12 p.m., and the oral exam between 2 p.m. and 6 p.m., depending on when you’re scheduled.
Sophie : Okay… And when do we get the results?
Mrs Dubois : The results are published three weeks after the exam on your student portal. You will also receive an automatic email.
Sophie : Perfect! Oh, I was about to forget: what should I bring on the day?
Mrs Dubois : Your identity card is mandatory, your student card, and just something to write with. No dictionaries, okay!
Sophie : Of course! Well, I think I have all the information. I’m off to register on the platform right away!
Mrs Dubois : Excellent idea! Ah, one last thing: please check your email address in your profile, we sometimes have problems with old addresses.
Sophie : Ah, thanks for the tip! I’ll check that too. You’ve been very kind, thank you very much!
Mrs Dubois : You’re welcome! Good luck with your revision and see you soon!
Sophie : Thanks again! See you soon!