Sophie, étudiante en commerce international, a décroché un entretien d’embauche dans une entreprise française à l’export. Elle rencontre sa professeure de français, Madame Dubois, pour préparer cet entretien crucial qui aura lieu entièrement en français.
DIALOGUE
Sophie : Bonjour Madame Dubois ! Merci de m’avoir accordé ce rendez-vous. Je suis un peu stressée, je dois l’avouer…
Mme Dubois : Bonjour Sophie ! Alors, cet entretien approche à grands pas, c’est ça ? Parlez-moi un peu de ce poste.
Sophie : C’est pour un stage de six mois chez Exportech, une PME qui vend des équipements industriels. Le poste s’appelle ” assistante commerciale export “.
Mme Dubois : Très bien ! Et l’entretien se déroulera comment ?
Sophie : Ben… euh, ils m’ont dit que ce serait avec le directeur commercial et la DRH. Ça durera environ 45 minutes.
Mme Dubois : D’accord. Commençons par le commencement : comment allez-vous vous présenter ?
Sophie : Euh… ” Bonjour, je m’appelle Sophie Martin, j’ai 22 ans et… ” Zut, ça sonne bizarre, non ?
Mme Dubois : Effectivement ! Évitez de donner votre âge d’entrée. Essayez plutôt : ” Bonjour, je suis Sophie Martin. Actuellement en master de commerce international, je… “
Sophie : Ah oui, c’est mieux ! ” Je suis passionnée par les échanges internationaux et je parle couramment anglais et allemand. “
Mme Dubois : Parfait ! Maintenant, ils vont sûrement vous demander pourquoi vous voulez travailler chez eux. Qu’allez-vous répondre ?
Sophie : Ben… parce que c’est une bonne entreprise ?
Mme Dubois : Trop vague ! Vous devez montrer que vous vous êtes renseignée. Qu’avez-vous découvert sur Exportech ?
Sophie : Euh… ils exportent dans 15 pays, ils ont été créés en 1998 et… ah ! Ils ont ouvert un bureau en Allemagne l’année dernière.
Mme Dubois : Voilà ! Exploitez ça : ” Votre expansion récente en Allemagne m’intéresse particulièrement car je maîtrise cette langue et cette culture. “
Sophie : Chouette ! Et s’ils me demandent mes points faibles ?
Mme Dubois : Question classique ! Ne dites jamais ” Je suis perfectionniste ” ou ” Je travaille trop “. C’est du réchauffé !
Sophie : Alors quoi ?
Mme Dubois : Donnez un vrai défaut mais montrez comment vous travaillez dessus. Par exemple ?
Sophie : Euh… je suis parfois trop impatiente quand je veux des résultats rapides ?
Mme Dubois : Bien ! Et comment vous améliorez-vous ?
Sophie : J’apprends à… euh… à mieux planifier mes projets et à accepter que certaines choses prennent du temps.
Mme Dubois : Excellent ! Bon, simulons maintenant. Je serai le recruteur. *[Elle change de ton]* Bonjour Mademoiselle Martin, installez-vous. Alors, parlez-moi de votre parcours.
Sophie : Bonjour ! Merci de me recevoir. Alors, après mon bac ES, j’ai intégré une licence de commerce. J’ai réalisé un échange Erasmus à Berlin qui m’a… euh… confirmé mon goût pour l’international.
Mme Dubois : *[En tant que recruteur]* Intéressant ! Et qu’est-ce qui vous attire dans le secteur industriel ? Vous n’avez que de l’expérience en services…
Sophie : Oh là ! Euh… ben… c’est vrai que… *[Panique]*
Mme Dubois : *[Redevient professeure]* Stop ! Vous voyez ? Il faut anticiper cette objection !
Sophie : Vous avez raison ! Comment je peux m’en sortir ?
Mme Dubois : Montrez votre curiosité : ” C’est justement ce qui m’attire ! J’aimerais découvrir les spécificités du B2B industriel et… “
Sophie : ” …et mes stages dans les services m’ont donné une vision client que je pourrais apporter ! ” C’est ça ?
Mme Dubois : Parfait ! Vous retournez la situation à votre avantage. Autre piège : ils pourraient vous demander vos prétentions salariales.
Sophie : Ah mince ! Pour un stage, c’est gratuit, non ?
Mme Dubois : Pas forcément ! S’ils en parlent, dites : ” Je suis ouverte à vos propositions ” ou renseignez-vous sur les grilles habituelles.
Sophie : D’accord ! Et à la fin, quand ils demandent si j’ai des questions ?
Mme Dubois : Crucial ! Ne dites JAMAIS ” Non, ça va. ” Préparez 2-3 questions intelligentes !
Sophie : Comme quoi ?
Mme Dubois : ” Quels seraient mes principaux défis les premiers mois ? ” ou ” Comment l’équipe export est-elle organisée ? “
Sophie : Génial ! Euh… et s’ils me parlent en argot ou trop vite ?
Mme Dubois : N’hésitez pas à dire poliment : ” Excusez-moi, pourriez-vous répéter ? ” C’est normal pour un non-natif.
Sophie : Ouf ! J’me sens déjà mieux. On peut refaire une simulation complète ?
Mme Dubois : Bien sûr ! Et cette fois, je vais corser un peu… Allez-y, présentez-vous comme si vous entriez dans la salle.
Sophie : *[Prend une grande inspiration]* Bonjour ! Je suis Sophie Martin. Je vous remercie de me recevoir aujourd’hui pour ce poste d’assistante commerciale export.
Mme Dubois : Très bien ! Vous avez confiance maintenant ?
Sophie : Beaucoup plus, merci ! Hein, au fait, je dois apporter quelque chose de spécial ?
Mme Dubois : Vos diplômes, votre CV bien sûr, et pourquoi pas un petit dossier sur l’entreprise ? Ça montre votre motivation !
Sophie : Excellente idée ! Merci mille fois, Madame Dubois. Vous m’avez sauvée !
Mme Dubois : Je n’en doute pas ! Allez-y, montrez-leur de quoi vous êtes capable. Et tenez-moi au courant, hein ?
Sophie : Promis ! À bientôt !
English translation
Sophie, a student of international business, has secured a job interview with a French export company. She meets her French teacher, Mrs. Dubois, to prepare for this crucial interview, which will take place entirely in French.
DIALOGUE
Sophie : Hello Mrs. Dubois! Thank you for meeting with me. I’m a little nervous, I must admit…
Mrs. Dubois : Hello Sophie! So, the interview is coming up soon, isn’t it? Tell me a little about the position.
Sophie : It’s for a six-month internship at Exportech, an SME that sells industrial equipment. The position is called “export sales assistant”.
Mrs. Dubois : Very well! And how will the interview be conducted?
Sophie : Well… uh, they told me it would be with the sales director and the HR director. It will last about 45 minutes.
Mrs. Dubois : All right. Let’s start at the beginning: how will you introduce yourself?
Sophie : Uh… “Hello, my name is Sophie Martin, I’m 22 and…” Darn, that sounds weird, doesn’t it?
Mrs. Dubois : Exactly! Avoid giving your age at the start. Try instead: “Hello, I’m Sophie Martin. Currently pursuing a Master’s in International Business, I…”
Sophie : Ah yes, that’s better! “I’m passionate about international exchanges and I speak fluent English and German.”
Mrs. Dubois : Perfect! Now, they’ll surely ask why you want to work for them. What will you answer?
Sophie : Um… because it’s a good company?
Mrs. Dubois : Too vague! You need to show that you’ve done your research. What did you find out about Exportech?
Sophie : Uh… they export to 15 countries, they were founded in 1998 and… ah! They opened an office in Germany last year.
Mrs. Dubois : There you go! Use that: “Your recent expansion into Germany particularly interests me because I am fluent in the language and familiar with the culture.”
Sophie : Great! And if they ask me about my weaknesses?
Mrs. Dubois : Classic question! Never say “I’m a perfectionist” or “I work too much.” That’s cliché!
Sophie : So what ?
Mrs. Dubois : Give a real weakness but show how you’re working on it. For example?
Sophie : Uh… I’m sometimes too impatient when I want quick results?
Mrs. Dubois : Good! And how are you working on that?
Sophie : I’m learning to… uh… better plan my projects and to accept that some things take time.
Mrs. Dubois: Excellent! Right, let’s role-play now. I’ll be the recruiter. *[She changes her tone]* Hello Miss Martin, please have a seat. So, tell me about your background.
Sophie : Hello! Thank you for having me. So, after my ES baccalauréat, I enrolled in a business degree. I did an Erasmus exchange in Berlin which… uh… confirmed my interest in international work.
Mrs. Dubois : *[As the recruiter]* Interesting! And what attracts you to the industrial sector? You only have experience in services…
Sophie : Oh dear! Uh… well… it’s true that… *[Panics]*
Mrs. Dubois : *[Becomes a teacher again]* Stop! You see? You need to anticipate that objection!
Sophie : You’re right! How can I handle that?
Mrs. Dubois: Show your curiosity: “That’s exactly what appeals to me! I’d like to discover the specifics of industrial B2B and…”
Sophie : “…and my internships in the service sector have given me a customer perspective that I could bring!” Is that it?
Mrs. Dubois : Perfect! You turn the situation to your advantage. Another pitfall: they might ask you about your salary expectations.
Sophie : Oh no! For an internship, it’s unpaid, isn’t it?
Mrs. Dubois : Not necessarily! If they bring it up, say, “I’m open to your proposals,” or find out about the usual pay scales.
Sophie : Okay! And at the end, when they ask if I have any questions?
Mrs. Dubois: Crucial! NEVER say, “No, that’s fine.” Prepare 2-3 thoughtful questions!
Sophie : Like what?
Mrs. Dubois : “What would be my main challenges in the first few months?” or “How is the export team organized?”
Sophie : Great! Um… what if they speak to me in slang or too fast?
Mrs. Dubois : Don’t hesitate to say politely: “Excuse me, could you repeat that?” It’s normal for a non-native speaker.
Sophie : Phew! I feel better already. Can we do another full mock interview?
Mrs. Dubois: Of course! And this time, I’m going to make it a bit tougher… Go ahead, introduce yourself as if you were entering the room.
Sophie : *[Takes a deep breath]* Hello! I’m Sophie Martin. Thank you for meeting with me today about the export sales assistant position.
Mrs. Dubois : Very well! Are you confident now?
Sophie : Much better, thank you! Um, by the way, should I bring anything special?
Mrs. Dubois : Your diplomas, your CV of course, and why not a short dossier on the company? It shows your motivation!
Sophie : Excellent idea! Thank you so much, Mrs. Dubois. You’ve saved me!
Mrs. Dubois : I have no doubt! Go ahead, show them what you’re capable of. And keep me posted, okay?
Sophie : I promise! See you soon!