Language barrier at meetings – how to cope?

Marc, étudiant français en échange universitaire à Berlin, participe à une réunion internationale sur les énergies renouvelables. Il discute avec sa collègue allemande Anna des difficultés linguistiques qu’ils rencontrent lors de ces rencontres professionnelles multilingues.

DIALOGUE


Marc: Salut Anna ! Alors, comment ça s’est passé ta présentation ce matin ? J’ai bien vu que tu avais l’air un peu stressée…
Anna: Oh là là, Marc ! C’était vraiment galère ! Pourtant je parle anglais depuis des années, mais dès que je dois présenter devant 50 personnes… euh… c’est le trou noir complet !
Marc: Ah je te comprends ! Moi hier, pendant la table ronde, j’ai voulu expliquer un concept technique en anglais et… ben… j’ai mélangé trois langues ! Un vrai bazar !
Anna: Haha, toi au moins tu es polyglotte ! Moi, dès qu’il faut sortir du vocabulaire basique… pfff… je bégaie comme une débutante.
Marc: Tu rigoles ? Polyglotte, polyglotte… Dans ma langue maternelle, aucun souci, mais en anglais professionnel, c’est une autre paire de manches ! Et toi, qu’est-ce qui te pose le plus de problèmes ?
Anna: Euh… surtout les expressions idiomatiques ! Hier, le prof italien a dit “it’s not rocket science” et moi je cherchais la fusée dans sa présentation ! Hein, tu vois le genre ?
Marc: Oh punaise, ça me rappelle quelque chose ! La semaine dernière, j’ai traduit littéralement “il pleut des cordes” par “it’s raining ropes” ! Les Anglais me regardaient bizarrement…
Anna: Non ! Tu n’as pas fait ça ! Ah ben, on est dans le même bateau alors… Mais dis-moi, toi comment tu fais pour t’en sortir quand tu bloques complètement ?
Marc: Alors, j’ai développé quelques astuces… Déjà, je prépare toujours mes interventions à l’avance. Je note les termes techniques clés, tu vois ?
Anna: Ouais, ça c’est logique… Mais quand quelqu’un te pose une question impromptu ?
Marc: Ah ça… eh bien, je gagne du temps ! Je dis des trucs comme “That’s a very interesting question” ou “Let me think about it for a moment”…
Anna: Tiens, c’est malin ça ! Moi je reste plantée comme un piquet ! Et puis j’ai un autre problème… mon accent allemand, il est vraiment horrible en anglais !
Marc: Allez, arrête ! Il n’est pas si terrible que ça ! Et puis tu sais quoi ? J’ai remarqué que les gens sont plutôt indulgents dans ce genre de réunions…
Anna: Tu crois ? Moi j’ai toujours l’impression qu’ils pensent que je suis incompétente à cause de mon accent…
Marc: Mais non ! D’ailleurs, hier, le professeur japonais avait un accent encore plus prononcé que toi, et pourtant tout le monde l’écoutait religieusement !
Anna: Mouais… peut-être que je me fais des films… Mais comment tu fais quand tu ne comprends pas ce qu’on te dit ?
Marc: Ah ça, c’est le plus délicat ! Parfois je hoche la tête en espérant que c’est approprié… Mais bon, c’est risqué ! L’autre jour, j’ai dit “absolutely” à quelqu’un qui me demandait si j’étais contre son projet !
Anna: Oh non ! Et après, qu’est-ce qui s’est passé ?
Marc: Ben, heureusement il m’a redemandé de préciser ma position… J’ai pu rattraper le coup ! Maintenant je préfère dire “Could you repeat please?” ou “I’m not sure I understand”…
Anna: C’est vrai que c’est plus honnête… Moi j’ai un autre truc qui me complexe : j’ai l’impression de parler comme un robot ! Mes phrases sont tellement basiques…
Marc: Ah mais ça, c’est normal au début ! Tu sais ce que je fais ? Je lis beaucoup d’articles en anglais sur notre domaine… ça enrichit le vocabulaire naturellement.
Anna: Bonne idée ! Et tu fais comment pour les présentations PowerPoint ? Moi je panique toujours…
Marc: Alors ça, j’ai une technique ! Je prépare mes slides avec beaucoup de visuels… Comme ça, si je bafouille, les images parlent pour moi !
Anna: Génial ! Et tu répètes avant ?
Marc: Euh… oui, devant mon miroir ! Je sais, c’est ridicule, mais ça marche ! Au fait, tu as vu ? Il y a une autre réunion demain avec des participants chinois…
Anna: Zut ! J’espère qu’ils parlent anglais… Imagine s’ils parlent seulement chinois !
Marc: T’inquiète ! Il y a toujours des traducteurs dans ces cas-là… Bon, et si on préparait ensemble nos interventions de demain ?
Anna: Oh oui, chouette ! À deux, ce sera moins intimidant ! Tu peux m’aider avec la prononciation ?
Marc: Avec plaisir ! Et toi, tu peux vérifier ma grammaire… Deal ?
Anna: Deal ! Allez, on va devenir des pros de la communication internationale !
Marc: Exactement ! Et puis, l’important c’est de faire passer nos idées, non ? Même avec quelques fautes…
Anna: Tu as raison ! Bon, on se retrouve ce soir pour bosser ?
Marc: Parfait ! À tout à l’heure alors !

English translation

Marc, a French exchange student in Berlin, is attending an international meeting on renewable energy. He is discussing with his German colleague Anna the linguistic difficulties they encounter during these multilingual professional meetings.
Please paste the French dialogue you want translated (including any formatting). I’ll translate it into international English and preserve the original formatting.
Marc: Hi Anna! So, how did your presentation go this morning? I could tell you seemed a bit stressed…
Anna: Oh my, Marc! It was a real nightmare! Yet I’ve been speaking English for years, but as soon as I have to present in front of 50 people… um… my mind goes completely blank!
Marc: Ah, I know what you mean! Yesterday, during the roundtable, I tried to explain a technical concept in English and… well… I mixed three languages! A real mess!
Anna: Haha, at least you’re multilingual! Me, as soon as I have to move beyond basic vocabulary… pfff… I stutter like a beginner.
Marc: Are you kidding? Multilingual, multilingual… In my native language, no problem, but professional English is a whole different ballgame! And you, what do you find most difficult?
Anna: Um… especially idiomatic expressions! Yesterday the Italian teacher said “it’s not rocket science” and I was looking for the rocket in his presentation! See what I mean?
Marc: Oh man, that reminds me! Last week I literally translated “il pleut des cordes” as “it’s raining ropes”! The English looked at me strangely…
Anna: No! You didn’t do that! Ah well, we’re in the same boat then… But tell me, how do you get through it when you completely freeze up?
Marc: So, I’ve developed a few tricks… First, I always prepare what I’m going to say in advance. I jot down the key technical terms, you see?
Anna: Yeah, that makes sense… But when someone asks you a question on the spot?
Marc: Ah, that… well, I buy myself some time! I say things like “That’s a very interesting question” or “Let me think about it for a moment”…
Anna: Oh, that’s a good one! I just stand rooted to the spot! And I have another problem… my German accent is really awful in English!
Marc: Oh, come on, stop! It’s not that bad! And you know what? I’ve noticed that people are pretty forgiving in meetings like this…
Anna: Do you think so? I always feel like they think I’m incompetent because of my accent…
Marc: No! Besides, yesterday the Japanese professor had an even stronger accent than yours, and yet everyone hung on his every word!
Anna: Yeah… maybe I’m just imagining things… But what do you do when you don’t understand what people are saying to you?
Marc: Ah, that’s the trickiest! Sometimes I nod, hoping it’s appropriate… But it’s risky! The other day I said “absolutely” to someone who was asking if I was against their project!
Anna: Oh no! And then what happened?
Marc: Well, luckily he asked me to clarify my position again… I managed to recover! Now I prefer to say “Could you repeat please?” or “I’m not sure I understand”…
Anna: That’s true, it’s more honest… I have another thing that makes me self-conscious: I feel like I sound like a robot! My sentences are so basic…
Marc: Ah, but that’s normal at first! You know what I do? I read a lot of articles in English in our field… it naturally enriches my vocabulary.
Anna: Good idea! And how do you handle PowerPoint presentations? I always panic…
Marc: Oh, I’ve got a technique for that! I prepare my slides with lots of visuals… That way, if I stumble, the images do the talking for me!
Anna: Great! And do you practice beforehand?
Marc: Um… yes, in front of my mirror! I know, it’s ridiculous, but it works! By the way, did you see? There’s another meeting tomorrow with Chinese participants…
Anna: Darn! I hope they speak English… Imagine if they only spoke Chinese!
Marc: Don’t worry! There are always interpreters in those situations… So, how about we prepare our presentations for tomorrow together?
Anna: Oh yes, great! It’ll be less intimidating with both of us! Can you help me with my pronunciation?
Marc: With pleasure! And you can check my grammar… Deal?
Anna: Deal! Come on, we’re going to become pros at international communication!
Marc: Exactly! And anyway, the important thing is to get our ideas across, right? Even with a few mistakes…
Anna: You’re right! Okay, shall we meet up tonight to work?
Marc: Perfect! See you later then!