Emma, étudiante en deuxième année de lettres modernes à l’université de Lyon, souhaite partir en Erasmus en Espagne l’année prochaine. Elle rencontre Madame Dubois, responsable des relations internationales, pour discuter des formalités et des démarches à effectuer. La conversation se déroule dans le bureau des relations internationales de l’université.
DIALOGUE
Mme Dubois : Bonjour Emma ! Alors, vous vous intéressez au programme Erasmus ? C’est formidable !
Emma : Bonjour Madame Dubois ! Oui, exactement. J’aimerais partir étudier en Espagne l’année prochaine, mais euh… je dois avouer que je suis un peu perdue avec toutes les démarches.
Mme Dubois : Ne vous inquiétez pas, c’est normal ! Tout le monde est un peu désorienté au début. Alors, vous avez une destination précise en tête ?
Emma : Ben, j’hésite encore entre Barcelone et Séville. Mon niveau d’espagnol n’est pas terrible, alors je me dis que Barcelone avec le catalan, ça risque d’être compliqué, non ?
Mme Dubois : Ah, je comprends votre préoccupation ! Mais rassurez-vous, les cours à Barcelone se font aussi en espagnol. Bon, parlons d’abord des formalités. Vous avez déjà votre passeport ?
Emma : Oui, mais il expire en juin prochain. Il faut que je le renouvelle ?
Mme Dubois : Absolument ! Et le plus tôt sera le mieux, les délais peuvent être longs. Ensuite, il vous faudra la carte européenne d’assurance maladie.
Emma : Ah zut, j’y avais pas pensé ! Comment je fais pour l’avoir ?
Mme Dubois : C’est simple, vous contactez votre mutuelle. Ça prend environ deux semaines. Tiens, j’ai une check-list quelque part… Voilà !
Emma : Chouette ! Euh, et pour le logement ? C’est l’université qui s’en occupe ?
Mme Dubois : Alors là, ça dépend des accords qu’on a avec chaque établissement partenaire. Pour Séville, ils proposent des résidences étudiantes, mais pour Barcelone, c’est plus compliqué.
Emma : Comment ça, plus compliqué ?
Mme Dubois : Ben, il faut chercher par soi-même. Beaucoup d’étudiants optent pour la colocation. C’est moins cher et plus convivial, hein !
Emma : D’accord… Et financièrement ? J’ai entendu parler de bourses ?
Mme Dubois : Oui, il y a la bourse Erasmus, environ 300 euros par mois. Plus éventuellement une aide complémentaire selon vos revenus familiaux.
Emma : Ah bon ? 300 euros seulement ? Mes parents m’avaient dit que c’était plus…
Mme Dubois : Non non, c’est bien ça. Mais attention, il faut déposer le dossier avant fin février. On est déjà en janvier, alors il faut vous dépêcher !
Emma : Oh là là ! Et qu’est-ce qu’il faut comme documents pour la candidature ?
Mme Dubois : Alors… relevé de notes, lettre de motivation en français ET en espagnol, deux lettres de recommandation de vos professeurs…
Emma : Euh, pardon, vous avez dit en espagnol aussi ? Mais je vous ai dit que mon niveau n’était pas top !
Mme Dubois : Ah oui, c’est vrai ! Écoutez, vous pouvez demander de l’aide au centre de langues de l’université. Ils ont des assistants hispanophones.
Emma : Ouf, heureusement ! Et pour les cours là-bas, comment ça se passe ? Il faut choisir maintenant ?
Mme Dubois : Non, vous aurez le temps une fois sur place. Mais il faudra respecter un minimum de 20 crédits ECTS par semestre.
Emma : ECTS ? C’est quoi exactement ?
Mme Dubois : Le système européen de transfert de crédits. Ça permet de valider vos études à l’étranger. Chaque cours a une valeur en crédits.
Emma : Je vois… Et si jamais je tombe malade là-bas ?
Mme Dubois : Justement, c’est pour ça qu’il vous faut cette fameuse carte européenne ! Elle couvre les soins d’urgence dans tous les pays de l’UE.
Emma : Bon, ça c’est rassurant. Ah, j’y pense ! Mon téléphone portable, ça va marcher ?
Mme Dubois : Bien sûr, mais attention aux frais de roaming ! Vérifiez votre forfait ou prenez un abonnement local une fois sur place.
Emma : Merci du conseil ! Euh, une dernière question… Qu’est-ce qui se passe si je rate des cours ici à cause du décalage avec le calendrier espagnol ?
Mme Dubois : Ah, bonne question ! Effectivement, il y a parfois des petits décalages. Mais on s’arrange toujours avec vos professeurs. L’important c’est de les prévenir à l’avance.
Emma : Parfait ! Bon ben, je crois que j’ai toutes les infos. Je peux repasser vous voir si j’ai d’autres questions ?
Mme Dubois : Évidemment ! Et surtout, n’oubliez pas : dossier avant fin février ! Sinon, ce sera pour l’année d’après.
Emma : Compris ! Merci beaucoup pour tous ces renseignements. Au revoir !
Mme Dubois : Je vous en prie ! Et bonne chance pour votre projet. L’Erasmus, c’est une expérience inoubliable !
Emma : J’ai hâte ! Au revoir Madame Dubois !
English translation
Emma, a second-year student of Modern Literature at the University of Lyon, wishes to go on an Erasmus exchange to Spain next year. She meets Ms. Dubois, Head of International Relations, to discuss the formalities and procedures to be completed. The conversation takes place in the university’s International Relations office.
Please provide the French dialogue you would like translated.
Ms. Dubois : Hello Emma! So you’re interested in the Erasmus programme? That’s wonderful!
Emma : Hello Ms. Dubois! Yes, exactly. I’d like to go study in Spain next year, but um… I have to admit I’m a bit lost with all the paperwork.
Ms. Dubois : Don’t worry, that’s normal! Everyone is a bit disoriented at first. So, do you have a specific destination in mind?
Emma : Well, I’m still undecided between Barcelona and Seville. My Spanish isn’t great, so I’m thinking Barcelona, with Catalan, might be complicated, right?
Ms. Dubois : Ah, I understand your concern! But rest assured, classes in Barcelona are also taught in Spanish. Now, let’s first talk about the formalities. Do you already have your passport?
Emma : Yes, but it expires next June. Do I need to renew it?
Ms. Dubois : Absolutely! And the sooner the better – processing times can be long. Next, you’ll need the European Health Insurance Card.
Emma : Oh darn, I hadn’t thought of that! How do I get it?
Ms. Dubois : It’s simple, you contact your health insurer. It takes about two weeks. Here, I have a checklist somewhere… Here it is!
Emma : Great! Uh, what about accommodation? Does the university take care of it?
Ms. Dubois : Well, that depends on the agreements we have with each partner institution. For Seville, they offer student residences, but for Barcelona it’s more complicated.
Emma : What do you mean, more complicated?
Ms. Dubois : Well, you’ll have to look for it yourself. Many students opt for flat-sharing. It’s cheaper and more sociable, right!
Emma : Okay… And financially? I’ve heard about scholarships?
Ms. Dubois : Yes, there’s the Erasmus grant, about €300 per month. Plus possibly additional support depending on your family’s income.
Emma : Really? Only €300? My parents had told me it was more…
Ms. Dubois : No, no, that’s right. But be careful-you must submit the application before the end of February. It’s already January, so you need to hurry!
Emma : Oh dear! And what documents are required for the application?
Ms. Dubois : Well… academic transcript, motivation letter in French AND in Spanish, two letters of recommendation from your professors…
Emma : Uh, sorry, did you say in Spanish too? But I told you my level wasn’t great!
Ms. Dubois : Ah yes, that’s true! Listen, you can ask for help at the university’s language center. They have Spanish-speaking assistants.
Emma : Phew, that’s a relief! And what about the courses over there, how does that work? Do you have to choose now?
Ms. Dubois : No, you’ll have time once you’re there. But you’ll need to take at least 20 ECTS credits per semester.
Emma : ECTS? What exactly is that?
Ms. Dubois : The European Credit Transfer System. It allows your studies abroad to be recognized. Each course is worth a certain number of credits.
Emma : I see… And what if I ever get sick while I’m there?
Ms. Dubois : That’s exactly why you need that famous European Health Insurance Card! It covers emergency care in all EU countries.
Emma : Well, that’s reassuring. Oh, I just thought of something! Will my mobile phone work?
Ms. Dubois : Of course, but watch out for roaming charges! Check your plan or take out a local subscription once you’re there.
Emma : Thanks for the advice! Uh, one last question… What happens if I miss classes here because of the mismatch with the Spanish academic calendar?
Ms. Dubois : Ah, good question! Indeed, there are sometimes small mismatches. But we always make arrangements with your professors. The important thing is to let them know in advance.
Emma : Perfect! Well, I think I’ve got all the information. Can I come back to see you if I have any other questions?
Ms. Dubois : Of course! And above all, don’t forget: submit your application before the end of February! Otherwise, it will be for the following year.
Emma : Got it! Thank you very much for all this information. Goodbye!
Ms. Dubois : You’re welcome! And good luck with your project. Erasmus is an unforgettable experience!
Emma : I can’t wait! Goodbye, Ms. Dubois!