Dans les bureaux de l’entreprise TechnoSoft à Lyon, Sophie et Marc discutent de l’organisation d’un pot de départ pour leur collègue Thomas qui quitte l’entreprise après cinq ans de collaboration. Ils doivent coordonner les détails de cette petite fête d’adieu qui aura lieu la semaine prochaine.
DIALOGUE
Sophie : Salut Marc ! Alors, tu as eu le temps de réfléchir pour le pot de départ de Thomas ?
Marc : Ah oui, salut Sophie ! Euh… ben justement, j’ai quelques idées. On pourrait organiser ça vendredi après-midi, non ?
Sophie : Vendredi ? Hmm… Je ne suis pas sûre. Il me semble que Thomas a dit qu’il finissait mercredi. Tu es certain ?
Marc : Ah bon ? Mince alors ! J’étais persuadé que c’était vendredi son dernier jour. Tu peux vérifier auprès des RH ?
Sophie : Bien sûr, pas de souci. Bon, en attendant, on peut quand même prévoir le reste. Combien de personnes tu penses qu’on sera ?
Marc : Ben, il y a toute l’équipe de développement, plus les commerciaux qui bossent avec lui… Je dirais une quinzaine de personnes, à vue de nez.
Sophie : Chouette ! Ça va être sympa. Pour le lieu, tu penserais à quoi ? La salle de réunion ou plutôt quelque chose à l’extérieur ?
Marc : Euh… avec le temps qu’il fait en ce moment, je pencherais plutôt pour l’intérieur. La salle de réunion du troisième, ça pourrait le faire, non ?
Sophie : Ouais, bonne idée ! Elle est assez grande et puis elle a une belle vue. Bon, et pour la bouffe ? On fait un truc simple ou on se lance dans quelque chose de plus élaboré ?
Marc : Alors là, hein, moi je voterais pour du simple mais bon ! Tu sais, des petits-fours, quelques sandwichs, des trucs à grignoter…
Sophie : Parfait ! Et pour les boissons ? Champagne obligatoire pour l’occasion, tu crois pas ?
Marc : Ah ben oui, forcément ! Une bouteille de champagne, plus des softs pour ceux qui ne boivent pas d’alcool. Et du café aussi, bien sûr.
Sophie : Excellente idée ! Dis donc, on devrait peut-être prévoir un petit cadeau de la part de l’équipe, qu’est-ce que tu en penses ?
Marc : Tiens, j’y pensais justement ! On pourrait faire une cagnotte ? Genre quinze euros par personne, ça devrait suffire pour quelque chose de chouette.
Sophie : Parfait ! Tu te charges de faire le tour des bureaux pour récupérer l’argent ? Moi, je peux m’occuper de chercher le cadeau.
Marc : Euh… d’accord, mais tu as une idée de ce qu’on pourrait lui offrir ? Il part où déjà, Thomas ?
Sophie : Il va bosser chez un concurrent à Paris. Peut-être un beau livre sur Lyon, pour qu’il garde un souvenir de la ville ?
Marc : Mouais… ou alors quelque chose de plus pratique pour son nouveau boulot ? Une belle mallette, ou un agenda de luxe ?
Sophie : Oh là là, Marc ! Tu n’es pas très romantique, toi ! Bon, on verra bien ce qu’on trouve. L’important c’est l’attention, hein ?
Marc : Tu as raison, Sophie. Au fait, qui va faire le petit discours ? Il faut bien que quelqu’un dise quelques mots…
Sophie : Ben… euh… toi peut-être ? Tu le connais depuis plus longtemps que moi. Vous avez travaillé ensemble sur le projet Martineau, non ?
Marc : Zut ! Moi et les discours, ça fait deux ! Je vais bafouiller comme un débutant. Tu ne pourrais pas t’en charger ?
Sophie : Allez, Marc ! Tu exagères ! Tu seras très bien. Et puis, c’est vrai que vous avez une longue histoire professionnelle ensemble.
Marc : Bon, d’accord… mais tu m’aides à préparer quelques mots ? Je ne voudrais pas dire de bêtises.
Sophie : Bien sûr ! On peut s’y mettre ensemble. Quelque chose de chaleureux mais pas trop long, histoire de ne pas plomber l’ambiance.
Marc : Parfait ! Alors récapitulons : toi tu vérifies la date exacte et tu t’occupes du cadeau, moi je fais la collecte et je réserve la salle ?
Sophie : C’est ça ! Et pour la nourriture et les boissons, on partage ? Je peux prendre les petits-fours et toi le champagne ?
Marc : Marché conclu ! Oh, au fait, on prévient tout le monde comment ? Un mail à tous ou du bouche-à-oreille ?
Sophie : Un petit mail sympa, ce sera plus sûr. Je m’en occupe dès que j’ai confirmé la date. Tu penses qu’on devrait inviter les gens d’autres services aussi ?
Marc : Bonne question… Thomas connaît pas mal de monde dans la boîte. On pourrait demander à Sylvie de la compta, elle saura nous dire qui il faudrait prévenir.
Sophie : Excellente idée ! Bon ben, je crois qu’on a fait le tour. Ça va être un super pot de départ !
Marc : J’espère bien ! Thomas le mérite, c’est un chouette collègue. Ça va nous manquer de ne plus l’avoir dans l’équipe.
Sophie : C’est sûr… Bon allez, je file voir les RH pour la date. On se tient au courant dans la journée ?
Marc : Parfait ! À plus tard, Sophie. Et merci pour ton aide, tu es au top pour organiser ce genre de trucs !
Sophie : De rien ! C’est normal, on est une équipe ! À tout à l’heure, Marc !
English translation
In the offices of TechnoSoft in Lyon, Sophie and Marc are discussing the arrangements for a farewell party for their colleague Thomas, who is leaving the company after five years. They need to coordinate the details of this small farewell gathering that will take place next week.
DIALOGUE
Sophie : Hi Marc! So, have you had time to think about Thomas’s farewell party?
Marc : Oh yes, hi Sophie! Um… well, actually, I’ve got a few ideas. We could organize it on Friday afternoon, couldn’t we?
Sophie : Friday? Hmm… I’m not sure. I think Thomas said he was finishing on Wednesday. Are you sure?
Marc : Oh really? Darn! I was sure his last day was Friday. Can you check with HR?
Sophie : Of course, no problem. Well, in the meantime, we can still plan the rest. How many people do you think we’ll be?
Marc : Well, there’s the whole development team, plus the salespeople who work with him… I’d say about fifteen people, give or take.
Sophie : Great! It’ll be nice. What would you suggest for the venue? The meeting room or somewhere outside?
Marc : Um… with the way the weather’s been, I’d lean towards holding it indoors. The meeting room on the third floor could work, right?
Sophie : Yeah, good idea! It’s big enough and it has a nice view. So, what about the food? Should we do something simple or go for something more elaborate?
Marc : Well, I’d vote for simple but good! You know, some finger foods, a few sandwiches, things to nibble on…
Sophie : Perfect! And what about drinks? Champagne is a must for the occasion, don’t you think?
Marc : Oh, of course! A bottle of champagne, plus soft drinks for those who don’t drink alcohol. And coffee too, of course.
Sophie : Excellent idea! By the way, maybe we should arrange a small gift from the team – what do you think?
Marc : Oh, I was just thinking that! We could set up a collection – like fifteen euros per person, that should be enough for something nice.
Sophie : Perfect! Can you go around the offices to collect the money? I can take care of looking for the gift.
Marc : Uh… all right, but do you have any idea what we could give him? Where’s Thomas going again?
Sophie : He’s going to work for a competitor in Paris. Maybe a nice book about Lyon, so he’ll have a keepsake from the city?
Marc : Mm… or maybe something more practical for his new job? A nice briefcase, or a luxury planner?
Sophie : Oh dear, Marc! You’re not very romantic, are you? Well, we’ll see what we can find. It’s the thought that counts, right?
Marc : You’re right, Sophie. By the way, who’s going to give the little speech? Someone has to say a few words…
Sophie : Well… uh… maybe you? You’ve known him longer than I have. You worked together on the Martineau project, didn’t you?
Marc : Darn! Me and speeches don’t mix – I’ll stammer like a beginner. Couldn’t you take care of it?
Sophie : Oh, come on, Marc! You’re exaggerating! You’ll be just fine. And besides, it’s true that you two have a long professional history together.
Marc : All right… but will you help me prepare a few words? I wouldn’t want to say anything silly.
Sophie : Of course! We can work on it together. Something warm but not too long, so as not to dampen the atmosphere.
Marc : Perfect! So let’s recap: you check the exact date and take care of the gift, I’ll collect the money and book the room?
Sophie : That’s right! And for the food and drinks, shall we split them? I can take the hors d’oeuvres and you take the champagne?
Marc : Deal! Oh, by the way, how should we let everyone know? An email to everyone or word of mouth?
Sophie : A quick friendly email would be safer. I’ll take care of it as soon as I’ve confirmed the date. Do you think we should invite people from other departments as well?
Marc : Good question… Thomas knows quite a few people at the company. We could ask Sylvie from accounting, she’ll be able to tell us who we should notify.
Sophie : Great idea! Well then, I think we’ve covered everything. It’s going to be a great farewell party!
Marc : I certainly hope so! Thomas deserves it – he’s a great colleague. We’re really going to miss having him on the team.
Sophie : That’s for sure… All right, I’m off to see HR about the date. Shall we keep each other posted during the day?
Marc : Perfect! See you later, Sophie. And thanks for your help, you’re great at organizing this kind of thing!
Sophie : You’re welcome! It’s only natural, we’re a team! See you later, Marc!