Dans le local de l’association culturelle “Les Amis des Arts” à Lyon, Sophie, la présidente du club de photographie, discute avec Marc, le trésorier, de la baisse de participation aux activités. Ils cherchent des solutions pour remotiver les membres moins actifs qui ne viennent plus aux sorties et aux ateliers depuis quelques mois.
DIALOGUE
Sophie : Bon, Marc, il faut qu’on parle sérieusement. Tu as vu les chiffres de participation ce mois-ci ?
Marc : Ouais, c’est vraiment décevant… On n’était que douze à la sortie photo du weekend dernier. L’année dernière, on était au moins vingt-cinq !
Sophie : Exactement ! Et regarde la liste des adhérents… Julie, Thomas, Amélie… Ils ont payé leur cotisation mais on ne les voit plus du tout.
Marc : Euh… peut-être qu’ils trouvent nos activités trop répétitives ? Hein, qu’est-ce que tu en penses ?
Sophie : Possible. Mais comment on peut les remotiver sans tout chambouler ? On a quand même nos habitués qui apprécient nos sorties classiques.
Marc : Ben, on pourrait leur téléphoner directement, non ? Histoire de savoir ce qui les freine.
Sophie : Ah bon ? Tu crois qu’ils vont nous dire franchement ce qui ne va pas ?
Marc : Pourquoi pas ! Moi, si j’étais à leur place, j’aimerais qu’on me demande mon avis. Tiens, et si on organisait une petite réunion informelle ?
Sophie : Une réunion… encore ? Marc, c’est exactement ce genre de trucs qui les fait fuir ! Il nous faut quelque chose de plus… euh… comment dire… décontracté.
Marc : Chouette idée ! On pourrait organiser un apéro-photo chez moi. Ambiance relax, on discute de nos projets futurs autour d’un verre.
Sophie : Mmh, pas mal ! Mais attention, il ne faut pas que ça ressemble à une séance de rattrapage. Tu vois ce que je veux dire ?
Marc : Carrément ! On présente ça comme une soirée conviviale. Et on en profite pour leur proposer de nouveaux formats d’activités.
Sophie : Genre quoi comme nouveaux formats ?
Marc : Ben… des ateliers photo urbaine le soir, des défis Instagram, ou même des collaborations avec d’autres associations ?
Sophie : Instagram ! Bonne idée ! Les jeunes adorent ça. Mais les plus âgés vont peut-être tiquer…
Marc : Justement ! On pourrait faire des binômes intergénérationnels. Les anciens transmettent leur technique, les jeunes partagent les réseaux sociaux.
Sophie : Hum… c’est risqué. Tu sais comment est Pierre avec la technologie. La dernière fois, il a râlé pendant une heure sur les “machins numériques” !
Marc : Zut, c’est vrai ! Mais bon, on ne peut pas plaire à tout le monde, hein ? L’important c’est de diversifier nos propositions.
Sophie : D’accord, mais alors comment on fait pour les contacter ? Mail groupé ? Appels individuels ?
Marc : Euh… les deux ? Mail pour l’invitation générale, et coups de fil pour les cas particuliers ?
Sophie : Attends, j’ai une meilleure idée ! Et si on demandait à nos membres actifs de parrainer un membre moins présent ?
Marc : Ah, système de parrainage ! Pas bête du tout ! Ça crée du lien et c’est moins formel qu’une démarche officielle.
Sophie : Exactement ! Catherine pourrait s’occuper de Julie, elles s’entendent bien. Et toi, tu pourrais appeler Thomas ?
Marc : Ouais, pas de souci ! On se connaît depuis le lycée. Mais dis-moi, on fait quoi si certains nous disent qu’ils veulent arrêter définitivement ?
Sophie : Ben… on respecte leur choix, non ? Au moins on aura essayé. Mais je parie que la plupart ont juste besoin qu’on s’intéresse à eux.
Marc : T’as sûrement raison. Bon alors, on fixe cette soirée apéro quand ? Le vendredi, c’est mieux ?
Sophie : Vendredi prochain, ça me va ! Ah, et Marc ? On prépare aussi une petite surprise… genre expo des meilleures photos de l’année ?
Marc : Chouette ! Ça va leur rappeler tous les bons moments qu’on a passés ensemble. Et ça, c’est motivant !
Sophie : Parfait ! Bon, je me charge des invitations et de la sélection photos. Tu t’occupes de la logistique chez toi ?
Marc : C’est parti ! Et si ça marche, on pourra peut-être appliquer la même méthode pour le club de randonnée…
Sophie : Une chose à la fois, Marc ! Mais oui, l’idée est bonne. Allez, au boulot maintenant !
Marc : Au boulot ! J’espère vraiment qu’on va réussir à les récupérer, nos photographes perdus !
English translation
At the premises of the cultural association “Les Amis des Arts” in Lyon, Sophie, the president of the photography club, is discussing with Marc, the treasurer, the decline in participation in activities. They are looking for ways to re-engage the less active members who haven’t been coming to outings and workshops for several months.
I don’t see the French dialogue text. Please paste the French dialogue you want translated.
Sophie: Right, Marc, we need to have a serious talk. Have you seen the participation figures for this month?
Marc : Yeah, it’s really disappointing… There were only twelve of us at last weekend’s photo outing. Last year we were at least twenty-five!
Sophie : Exactly! And look at the list of members… Julie, Thomas, Amélie… They’ve paid their membership dues but we don’t see them at all anymore.
Marc : Um… maybe they find our activities too repetitive? So, what do you think?
Sophie : That’s possible. But how can we re-engage them without turning everything upside down? We still have our regulars who enjoy our usual outings.
Marc : Well, we could call them directly, couldn’t we? Just to find out what’s holding them back.
Sophie : Oh really? Do you think they’ll honestly tell us what’s wrong?
Marc : Why not! If I were in their shoes, I’d like someone to ask for my opinion. Hey, what if we organized a small informal meeting?
Sophie : A meeting… again? Marc, that’s exactly the kind of thing that drives them away! We need something more… uh… how to say… casual.
Marc : Great idea! We could organize a photo-and-drinks evening at my place. Laid-back vibe, we’d chat about our future projects over a drink.
Sophie : Mmh, not bad! But be careful, it shouldn’t feel like a catch-up session. You know what I mean?
Marc : Totally! We’ll present it as a relaxed get-together. And we’ll take the opportunity to suggest new types of activities.
Sophie : Like what kind of new formats?
Marc : Well… evening urban photography workshops, Instagram challenges, or even collaborations with other associations?
Sophie : Instagram! Great idea! Young people love it. But the older ones might raise an eyebrow…
Marc : Exactly! We could create intergenerational pairs. The older members pass on their techniques, the younger ones share social media know-how.
Sophie : Hmm… that’s risky. You know how Pierre is with technology. Last time he grumbled for an hour about those “digital gizmos”!
Marc : Darn, that’s true! But hey, we can’t please everyone, can we? The important thing is to diversify our offerings.
Sophie : Okay, but then how do we contact them? Group email? Individual calls?
Marc : Uh… both? Email for the general invitation, and phone calls for particular cases?
Sophie : Wait, I have a better idea! What if we asked our active members to mentor a less active member?
Marc : Ah, a mentorship program! Not a bad idea at all! It creates connections and it’s less formal than an official process.
Sophie : Exactly! Catherine could take care of Julie, they get along well. And you, could you call Thomas?
Marc : Yeah, no problem! We’ve known each other since high school. But tell me, what do we do if some say they want to quit for good?
Sophie : Well… we respect their choice, don’t we? At least we’ll have tried. But I bet most of them just need us to take an interest in them.
Marc : You’re probably right. So, when shall we set this drinks night? Is Friday better?
Sophie : Next Friday works for me! Oh, and Marc? Should we also put together a little surprise… like an exhibition of the best photos of the year?
Marc : Great! It’ll remind them of all the good times we had together. And that’s motivating!
Sophie : Perfect! I’ll take care of the invitations and the photo selection. Will you handle the logistics at your place?
Marc : Let’s get started! And if it works, maybe we can apply the same method to the hiking club…
Sophie : One thing at a time, Marc! But yes, it’s a good idea. Come on, let’s get to work now!
Marc : Let’s get to work! I really hope we’ll succeed in getting our lost photographers back!