Marie et Thomas sont membres du club de photographie de leur université. Ils se rencontrent pour organiser l’exposition annuelle du club qui aura lieu dans trois semaines. Ils doivent régler tous les détails pratiques : la réservation de la salle, le matériel nécessaire et le petit buffet pour le vernissage.
DIALOGUE
Marie : Salut Thomas ! Alors, tu as pu voir avec l’administration pour la salle polyvalente ?
Thomas : Euh… ben justement, il y a un petit souci. La salle qu’on voulait est déjà prise ce weekend-là.
Marie : Ah bon ? Zut alors ! Et qu’est-ce qu’ils nous proposent ?
Thomas : Ils ont la salle B12 au premier étage, mais elle est beaucoup plus petite. On peut accueillir maximum 50 personnes au lieu de 100.
Marie : Hum… c’est embêtant ça. Bon, on n’a pas trop le choix, hein ? Au pire, on fera deux sessions. Et niveau équipement, ils fournissent quoi ?
Thomas : Alors, ils ont des panneaux d’exposition modulables, des spots pour l’éclairage, et un système sono de base.
Marie : Parfait ! Et pour accrocher nos photos, on aura besoin de combien de panneaux tu penses ?
Thomas : Ben, on a prévu d’exposer une trentaine d’œuvres… Je dirais une dizaine de panneaux ça devrait suffire.
Marie : D’accord. Tiens, j’ai pensé à autre chose : il nous faut des rallonges électriques pour les spots. Tu crois qu’ils en ont ?
Thomas : Bonne question ! Je vais leur demander. Sinon, mon père peut nous en prêter quelques-unes.
Marie : Super ! Bon, parlons du buffet maintenant. On avait dit un truc simple, non ?
Thomas : Ouais, quelques petits fours, des boissons… Ah, et il faut qu’on pense aux gobelets et aux serviettes !
Marie : J’ai déjà contacté le traiteur du coin. Pour 50 personnes, il propose un assortiment de mini-quiches, des verrines et des petits sandwichs pour 150 euros.
Thomas : Ça me paraît correct. Et côté boissons ? On fait comment ?
Marie : Euh… je pensais prendre du jus de fruits, de l’eau pétillante et… peut-être un peu de vin pour les adultes ?
Thomas : Bonne idée ! Mon oncle a un magasin de vins, il pourrait nous faire un prix. Combien de bouteilles tu penses ?
Marie : Pour 50 personnes… allez, disons 6 bouteilles de vin et autant de jus de fruits ?
Thomas : Parfait ! Ah, j’oubliais : ma sœur m’a dit qu’elle pourrait nous aider à servir le jour J. Elle a déjà fait ça pour d’autres événements.
Marie : Chouette ! Plus on sera, mieux ce sera. Moi, je peux demander à Sophie de nous donner un coup de main aussi.
Thomas : Génial ! Au fait, il faut qu’on pense à la déco de la salle. Des fleurs, des bougies… ça donnerait une ambiance plus chaleureuse.
Marie : Oh oui ! J’adore cette idée. On pourrait mettre des petites bougies LED sur les tables, c’est plus sécurisé.
Thomas : Excellente idée ! Et pour les fleurs, ma mère connaît un fleuriste qui fait des prix pour les associations étudiantes.
Marie : Vraiment ? C’est fantastique ! Bon, récapitulons : salle B12 réservée, matériel d’expo, buffet commandé, boissons à prévoir, aide pour servir… Il nous manque quoi ?
Thomas : Euh… les invitations ! Il faut qu’on les envoie cette semaine si on veut que les gens soient au courant.
Marie : Mince ! J’avais complètement oublié ! Tu peux t’en occuper ? Tu as la liste de contacts du club ?
Thomas : Oui, pas de problème. Je vais créer un événement sur les réseaux sociaux aussi, ça touche plus de monde.
Marie : Parfait ! Et n’oublie pas de préciser l’adresse exacte, hein ? La dernière fois, la moitié des gens se sont perdus !
Thomas : Ah oui, c’est vrai ! Je mettrai même un petit plan. Bon, je crois qu’on a fait le tour, non ?
Marie : Attends… et si jamais il pleut ? Les gens vont arriver tout mouillés dans la salle !
Thomas : Hum, bonne remarque. On pourrait prévoir un porte-parapluies à l’entrée et quelques serviettes ?
Marie : Excellente idée ! Bon, maintenant je suis confiante. On va faire une super expo !
Thomas : Moi aussi ! Allez, on se voit demain pour finaliser les derniers détails ?
Marie : C’est parfait ! À demain alors, et merci pour tout ce boulot !
Thomas : De rien ! À bientôt Marie !
English translation
Marie and Thomas are members of their university’s photography club. They are meeting to organize the club’s annual exhibition, which will take place in three weeks. They need to sort out all the practical details: booking the venue, the necessary equipment, and a small buffet for the opening reception.
DIALOGUE
Please paste the French dialogue you want translated.
Marie : Hi Thomas! So, did you manage to speak with the administration about the multipurpose room?
Thomas : Uh… well, actually, there’s a small problem. The room we wanted is already booked that weekend.
Marie : Oh really? That’s a shame! What are they offering us?
Thomas : They have room B12 on the first floor, but it’s much smaller. We can accommodate a maximum of 50 people instead of 100.
Marie : Hmm… that’s annoying. Well, we don’t really have much choice, do we? At worst, we’ll hold two sessions. And as for equipment, what do they provide?
Thomas : So, they have modular display panels, spotlights for lighting, and a basic sound system.
Marie : Perfect! And to hang our photos, how many display panels do you think we’ll need?
Thomas : Well, we planned to exhibit about thirty works… I’d say about ten panels should be enough.
Marie : Okay. Actually, I thought of something else: we need extension cords for the spotlights. Do you think they’ll have any?
Thomas : Good question! I’ll ask them. Otherwise, my dad can lend us a few.
Marie : Great! Okay, let’s talk about the buffet now. We said something simple, right?
Thomas : Yeah, a few canapés, drinks… Oh, and we need to think about cups and napkins!
Marie : I’ve already contacted the local caterer. For 50 people, he offers an assortment of mini-quiches, verrines and small sandwiches for €150.
Thomas : That seems fine to me. And what about drinks? How should we handle that?
Marie : Um… I was thinking of getting fruit juice, sparkling water and… maybe a little wine for the adults?
Thomas : Good idea! My uncle has a wine shop – he could give us a discount. How many bottles do you think?
Marie : For 50 people… come on, let’s say 6 bottles of wine and the same number of bottles of fruit juice?
Thomas : Perfect! Oh, I forgot: my sister told me she could help us serve on the day. She’s already done that for other events.
Marie : Great! The more of us there are, the better. I can ask Sophie to give us a hand too.
Thomas : Great! By the way, we need to think about the room’s decor. Flowers, candles… that would give a warmer atmosphere.
Marie : Oh yes! I love that idea. We could put small LED candles on the tables; it’s safer.
Thomas : Excellent idea! And for the flowers, my mother knows a florist who offers special rates to student associations.
Marie : Really? That’s fantastic! Right, let’s recap: room B12 reserved, exhibition equipment, buffet ordered, drinks to provide, help to serve… What are we missing?
Thomas : Uh… the invitations! We need to send them this week if we want people to know.
Marie : Oh no! I completely forgot! Can you take care of it? Do you have the club’s contact list?
Thomas : Yes, no problem. I’ll create an event on social media too; it’ll reach more people.
Marie : Perfect! And don’t forget to specify the exact address, okay? Last time, half the people got lost!
Thomas : Ah yes, that’s true! I’ll even include a little map. Well, I think we’ve covered everything, haven’t we?
Marie : Wait… what if it rains? People will show up soaking wet in the room!
Thomas : Hmm, good point. We could set up an umbrella stand at the entrance and have a few towels?
Marie : Excellent idea! Okay, now I’m confident. We’re going to put on a great exhibition!
Thomas : Me too! Alright, shall we meet tomorrow to finalize the last details?
Marie : That’s perfect! See you tomorrow then, and thanks for all the work!
Thomas : You’re welcome! See you soon, Marie!