Determining the division of costs for a shared trip/activity

Trois amis – Sophie, Julien et Camille – organisent un week-end à la montagne pour faire du ski. Ils doivent maintenant discuter de la répartition des frais pour l’hébergement, les repas et les activités. La conversation se déroule chez Sophie, devant une tasse de café, alors qu’ils finalisent les détails de leur escapade.
DIALOGUE
Sophie : Bon alors, maintenant qu’on a réservé le chalet, il faut qu’on parle argent. C’est toujours un peu délicat, mais…
Julien : Ah oui, c’est vrai ! Combien ça nous fait au total déjà ?
Sophie : Alors euh… le chalet, c’est 240 euros pour les trois nuits. Plus la caution de 100 euros qu’on récupère normalement.
Camille : D’accord, donc 80 euros chacun pour le logement. C’est raisonnable !
Julien : Parfait ! Et pour la nourriture, on fait comment ? On cotise ou chacun apporte ses trucs ?
Sophie : Ben, je pensais qu’on pourrait faire une cagnotte commune pour les repas. C’est plus simple, non ?
Camille : Bonne idée ! On met combien, tu penses ?
Sophie : Je dirais… 60 euros par personne ? Pour trois jours, ça devrait largement suffire.
Julien : Euh, attend Sophie… moi je mange pas mal le matin, et j’adore prendre l’apéro le soir. Ça va peut-être pas suffire.
Camille : Tiens, c’est vrai ça ! Et puis on avait dit qu’on irait au moins une fois au restaurant du village.
Sophie : Ah zut, j’avais oublié ! Le restaurant, c’est au moins 25-30 euros par personne…
Julien : Bon, on dit 100 euros chacun pour la bouffe et les sorties alors ?
Camille : Ça me va ! Et pour les forfaits de ski ?
Sophie : Ah ben ça, c’est chacun le sien, hein ! Moi je prends le forfait trois jours, ça coûte 135 euros.
Julien : Pareil pour moi. Camille, tu fais pareil ?
Camille : Euh… en fait, j’ai un petit problème. Je viens de recevoir ma facture d’électricité et c’est la catastrophe !
Sophie : Oh non ! Tu peux pas venir alors ?
Camille : Si si, je veux venir ! Mais est-ce que… enfin, vous pourriez m’avancer l’argent ? Je vous rembourse le mois prochain, promis !
Julien : Ben évidemment ! Pas de souci, on s’arrange entre amis.
Sophie : Bien sûr Camille ! Tu nous rembourseras quand tu pourras. Combien il te faut ?
Camille : Si vous pouviez couvrir mon forfait de ski… le reste, je peux me débrouiller.
Julien : Alors on fait moitié-moitié pour le forfait de Camille, Sophie ?
Sophie : Parfaitement d’accord ! Donc toi Camille, tu payes ton logement et ta part de bouffe, et nous on se partage ton forfait.
Camille : Vous êtes adorables ! Je me sens un peu gênée quand même…
Julien : Mais non, arrête ! L’année dernière tu m’avais payé mon ciné quand j’étais fauché !
Sophie : Exactement ! Bon, et pour l’essence alors ? Qui conduit ?
Julien : Moi je peux prendre ma voiture. C’est environ 3h de route.
Camille : Super ! On partage l’essence en trois ?
Julien : Ouais, ça me paraît logique. Ça devrait faire dans les 80 euros aller-retour.
Sophie : Donc environ 27 euros chacun. Attends, je note tout ça…
Julien : Et si jamais on fait des activités en plus ? Genre la patinoire ou les raquettes ?
Sophie : Eh bien, on verra sur place ! Ceux qui veulent participent, les autres regardent !
Camille : Bonne stratégie ! Au fait, qui s’occupe de faire les courses avant de partir ?
Sophie : On peut les faire sur place, non ? Il y a un Super U dans le village.
Julien : Oui mais ça va être plus cher qu’ici… Et puis on va arriver tard vendredi soir.
Camille : T’as raison ! Si on fait les courses ici, on économise et on gagne du temps.
Sophie : OK, alors on fait une liste maintenant et on va au supermarché ensemble jeudi soir ?
Julien : Parfait ! Alors récap : logement 80 euros chacun, bouffe 100 euros chacun, essence 27 euros chacun…
Sophie : Et les forfaits : 135 euros pour nous deux, 67,50 chacun, et Camille nous rembourse plus tard.
Camille : Donc moi je dois 207 euros maintenant, plus les 67,50 plus tard. Ça va, je peux gérer !
Julien : Excellent ! Au total, on en a chacun pour environ 275 euros. C’est correct pour un week-end à la montagne !
Sophie : Chouette ! Bon, on se retrouve jeudi pour les courses alors. J’ai trop hâte !
Camille : Moi aussi ! Merci encore les amis, vous êtes géniaux !
Julien : Allez, ça va être un super week-end ! Vivement vendredi !

English translation

Three friends – Sophie, Julien and Camille – are organizing a weekend in the mountains to go skiing. They now need to discuss how to split the costs for accommodation, meals and activities. The conversation takes place at Sophie’s, over a cup of coffee, as they finalize the details of their getaway.
DIALOGUE
Sophie : Okay, so now that we’ve booked the chalet, we need to talk money. It’s always a bit tricky, but…
Julien : Oh right, that’s true! How much does it come to in total so far?
Sophie : So, uh… the chalet is €240 for the three nights, plus the €100 deposit that we should normally get back.
Camille : Okay, so €80 each for the accommodation. That’s reasonable!
Julien : Perfect! And for food, how do we do it? Do we chip in or does everyone bring their own stuff?
Sophie : Well, I thought we could set up a shared fund for meals. It’s simpler, isn’t it?
Camille : Good idea! How much do you think we should put in?
Sophie : I’d say… €60 per person? For three days, that should be more than enough.
Julien : Uh, wait Sophie… I eat quite a lot in the morning, and I love having drinks in the evening. That might not be enough.
Camille : Oh, that’s true! And we did say we’d go to the village restaurant at least once.
Sophie : Oh no, I forgot! The restaurant will be at least €25-30 per person…
Julien : Alright, so €100 each for food and outings, then?
Camille : That works for me! And what about the ski passes?
Sophie : Ah well, that’s each person for themselves, right! I’m taking the three-day pass; it costs €135.
Julien : Same for me. Camille, are you doing the same?
Camille : Uh… actually, I’ve got a bit of a problem. I just got my electricity bill and it’s a disaster!
Sophie : Oh no! You can’t come then?
Camille : Yes, yes, I want to come! But could you… I mean, could you lend me the money? I’ll pay you back next month, promise!
Julien : Well, of course! No problem, we’ll sort it out among friends.
Sophie : Of course, Camille! You’ll pay us back when you can. How much do you need?
Camille : If you could cover my ski pass… I’ll manage the rest.
Julien : So shall we split Camille’s ski pass fifty-fifty, Sophie?
Sophie : Perfectly agreed! So you, Camille, pay for your accommodation and your share of the food, and we’ll split your ski pass.
Camille : You’re so sweet! I still feel a bit embarrassed, though…
Julien : Oh come on, stop! Last year you paid for my movie ticket when I was broke!
Sophie : Exactly! Well, what about the petrol then? Who’s driving?
Julien : I can take my car. It’s about a 3-hour drive.
Camille : Great! Shall we split the petrol three ways?
Julien : Yeah, that sounds reasonable. It should be around 80 euros round trip.
Sophie : So about 27 euros each. Hang on, I’m writing it all down…
Julien : And if we end up doing extra activities? Like ice skating or snowshoeing?
Sophie : Well, we’ll see when we’re there! Those who want to join in can, the others can watch!
Camille : Good strategy! By the way, who’s going to take care of the shopping before we leave?
Sophie : We can do the shopping there, can’t we? There’s a Super U in the village.
Julien : Yeah, but it’ll be more expensive than here… And we’ll arrive late Friday night.
Camille : You’re right! If we do the shopping here, we’ll save money and save time.
Sophie : OK, so shall we make a list now and go to the supermarket together on Thursday evening?
Julien : Perfect! So, to recap: accommodation 80 euros each, food 100 euros each, fuel 27 euros each…
Sophie : And the passes: 135 euros for the two of us, 67.50 euros each, and Camille will pay us back later.
Camille : So I owe 207 euros now, plus the 67.50 euros later. It’s fine, I can manage!
Julien : Excellent ! All in all, it comes to about 275 euros each. That’s reasonable for a weekend in the mountains !
Sophie : Great! Okay, we’ll meet on Thursday for the shopping then. I can’t wait!
Camille : Me too! Thanks again, friends, you’re awesome!
Julien : It’s going to be an awesome weekend! Can’t wait for Friday!